MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

mérlegelve ítéli meg, hogy az adott tárgy állapota várhatóan hogyan változik a kiállítás hatására. Amennyiben annak állapota, vagy a kiállítási körülmények nem teszik lehetővé az eredeti kiállítását, akkor azt megfelelő minőségű másolattal kell helyettesíteni. A gyakran kiállítani kért dokumentumról különösen indokolt kiállítási másolat készítése. Az állapotleírást restaurátor, vagy állományvédelmi szakember készítse el. Két fontos korlátozást feltétlenül be kell tartani még akkor is, ha ezek érvényesítése esetenként nehéz feladat elé állítja a levéltár vezetőjét. Mindkettő a dokumentum állapotának súlyos, jóvátehetetlen károsodásának, esetleg megsemmisülésének elkerülését szolgálja. Ezek: állandó kiállításon csak másolat szerepelhet, eredeti anyagot nem szabad vándorkiállításra kölcsönözni. A levéltári anyag állapotának megítélésekor figyelembe kell venni, hogy mekkora a kutatási gyakorisága, és hogy korábban mennyi ideig volt kiállítva. Ennek az az oka, hogy a már bomlásnak indult anyagok gyorsabban és erősebben károsodnak, valamint hogy a különböző időpontokban kapott fényhatások kumulálódnak és a fény okozta bomlási folyamatok visszafordíthatatlanok. A fotográfiai anyagok a papíroktól való fizikai és kémiai különbözőségük, a stabilitásukat befolyásoló nagyszámú képformáló eljárás miatt fokozottan érzékenyek a kiállítási környezetre. A fotókra specializálódott restaurátorok kis száma és a probléma bonyolultsága miatt még nincs általánosan elfogadott előírás e dokumentumok optimális kiállítási körülményeire. Ezért egy átlagos adottságokkal bíró gyűjtemény esetében nem ajánlott az eredeti fotográfiai anyagok kiállítása. A kiállítási körülmények Kiállítási tárlók Eredeti levéltári anyagot csak zárt, konzerválási minőségű (vagyis a dokumentumra nézve káros gázokat nem kibocsátó, vagy azt elszínező, esetleg megsértő) anyagokból készült tárlókban szabad kiállítani. A tárló kopásálló és jól tisztítható anyagból készüljön (a fa használatát kerülni kell, a bútorlap alkalmazása szigorúan tilos), lehetőleg légmentesen záródjék, mert így jobb védelmet nyújt a külső por és a gáz halmazállapotú szennyezések ellen. A jó záródás kedvezően befolyásolja a belső