MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

II. ÁLLAMI, EGYETEMI ÉS KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK, ARCHÍVUMOK

miniszterhelyettes, III/I-V. csoportfőnökségek, megyei rendőrkapitányságok állambiztonsági szervei, önálló osztályok iratait.) II. fondfőcsoport, szervezeti egységekhez nem kapcsolható iratok. (Például a koncepciós perek, Szovjetunió beli hadifoglyok iratai, büntetés-végrehajtási, illetve internálási dokumentumok.) III. fondfőcsoport, operatív, vizsgálati és hálózati iratok. Ezen belül például az operatív dossziék fondja további sorozatokra bontható: maguk a dossziék, a hozzájuk tartozó segédkönyvek, nyilvántartások, korabeli iratmásolatok. IV. fondfőcsoport, gyűjtemények. (A-iratok, parancs- és fényképgyűjtemény, hagyatékok, személyi iratok.) Az így csoportosított iratanyag egy része, a működési iratok igényelnek különböző szintű rendezési munkálatokat. Az operatív, vizsgálati stb. dossziék rendezési szempontból nem jelentenek problémát. Az iratanyag tartalmi feltárását viszont egyaránt indokolja és sürgeti az állampolgári megkeresések, illetve a Történeti Hivatalban őrzött iratanyag iránt érdeklődő tudományos kutatók nagy száma. Mivel az iratanyagban való visszakeresés korábban is az abban szereplő személyek adatai alapján történt, ezért kezdetben mi is a korabeli kartoték nyilvántartásokra voltunk utalva. Tudtuk azonban, hogy csak törekedhetünk a teljes körű adatszolgáltatásra, hiszen az átvett nyilvántartások nem tartalmazzák az iratokban előforduló valamennyi személy adatait. Az adatszolgáltatást segítendő számítógépes adatbázist hoztunk létre elsősorban a fontosabb, gyakran kézbevett dossziék feldolgozásával. Ugyancsak megkezdtük azon irategyüttesek névanyagának géprevitelét, amelyeknek semmilyen szintű mutatója korábban nem volt. Jelenleg közel 300 000 adatrekordból álló számítógépes nyilvántartás segíti munkánkat. Megkezdődött az iratok tematikus feltárása, több mint 2000 dossziéról készült munkalap. Talán ennél is jelentősebb, hogy kialakult az a tárgyszavas, illetve a könyvtári ETO-hoz hasonló, hierarchizált felépítésű rendszer, amely lehetővé teszi a munkalapokban való visszakeresést. Állományvédelmi okokból megkezdtük az iratok képként történő digitalizált rögzítését. Részben mikrofilm, részben kézi szkenerekkel, de bérmunkában is közel 150 000 oldalnyi dokumentumot sikerült CD lemezeken rögzíteni.