MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)
I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI
1. ábra A bejövő küldemények átvétele és a postabontás után az iratot (általában a borítékot) érkeztető bélyegzővel látják el, melynek lenyomata az aktuális dátum. Ritkábban érkeztető könyvben is nyilvántartják az iratokat. A bejövő iratok egy részét iktatják, egy másik részét viszont nem, ezek alkotják az ún. iktatatlan iratok körét. Ez utóbbiak közül némelyeket - pl. a számlákat és a bizonylatokat - nyilvántartásba vesznek, némelyek viszont semmilyen nyilvántartásba nem kerülnek be (pl. belső feljegyzések, emlékeztetők). Az iktatott vagy egyéb más módon nyilvántartott, valamint a nyilvántartásba nem vett iratok körét általában az iratkezelési szabályzat rögzíti, ennek hiányában az iratkezelés során kialakult gyakorlatot követik. Az iktatatlan iratok az illetékes szervezeti egységhez, ill. ügyintézőhöz kerülnek, majd az adott ügy végeztével az irattárban helyezik el azokat, az irattári tervben meghatározott tételeken vagy a hagyományok szerint kialakított „iratsorozatokon" belül. Érkeztetés Iktatás Szignálás Tervezel, Eí P «iiálá S | Iktatás Szignálás Tisztázat Eí P «iiálá S | Küldemények átvétele Postabontás Érkeztetés -Erk. bélyegző -Erk. könyv - Központi - Decentralizált - Vegyes -Szervezeti egység vezetője Tisztázat 0 n Küldemények átvétele Postabontás Érkeztetés -Erk. bélyegző -Erk. könyv - Központi - Decentralizált - Vegyes -Szervezeti egység vezetője -Érdemi ügyintézés (ügyintéző) 0 n Iktatatlan iratok Nyilvántartásba vett iratok Szervezeti egységek Nyilvántartásba nem vett iratok Előzmények csatolása Irattár Ügyfél
