MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

um) az utóbbi hónapokban a Belügyminisztériumban évek óta használt és jól működő program adaptálásával igyekeznek megtenni az iratkezelés terén is egyre sürgetőbb lépéseket az ügyintézés és az iratkezelés korszerűsítése érdekében. A közszolgálati médiumok iratkezelésével kapcsolatos tapasztalatok E területről csak röviden kívánok szólni. Mindenekelőtt arra kell utalni, hogy a levéltári törvény hatálya a közszolgálati médiumok műsorait tartalmazó adathordozókra, azaz a kép- és hangarchívumokra nem terjed ki. A jogalkotó ezt a kérdést a médiatörvény keretében szabályozta. Ebből az a helyzet adódik, hogy a levéltár csak szűken értelmezett levéltári anyagra, tehát az ügyviteli iratokra terjesztheti ki figyelmét. (Ez egyébként logikusan következik a levéltári törvény egyik alaptételéből: a képes hangarchívumokba ugyanis általában kifejezetten a közlés szándékával készült dokumentumok kerülnek.) így tehát el kell hárítanom azokat a várakozásokat - ha esetleg vannak ilyenek -, amelyek a mostani előadástól a médiaarchívumok sorsára vonatkozó tájékoztatást reméltek. Ezekről én is csak annyit tudok, amennyit bármely újságolvasó polgár tudhat. A tulajdonképpeni iratkezelésről azt mondhatom, hogy ez maga is hű tükre az adott média állapotának. A Magyar Televízió az előző évtizedekből egy jól rendezett, az 1960-1980 közötti időszakból származó mintegy 150 fm-nyi iratanyagot kezelő irattárat örökölt. Az iratokat szervezeti egységek szerint elkülönítve, dobozolva, megfelelő jegyzékekkel ellátva tárolták, azzal a nem titkolt céllal, hogy majdan egy egységes médiaarchívum részét alkotják. Ezeket az iratokat a Lenhossék utcai irattárban 1999 decemberében kollégámmal még ebben az állapotban szemlélhettem meg, igaz szakképzett irattárossal már nem találkoztunk. Az irattárat a Biztonsági Osztály munkatársai mutatták meg. Az egyes műsor-szerkesztőségek iratanyagát, amelyeket a központi irattár részére korábban nem adtak le, az akkor (is) folyó átszervezés, leépítés és rendcsinálás keretében nagy méretű ládákba csomagolva kiszállították az MTV III. kerület Bojtár utcai telephelyén levő egykori építőipari vállalat lepusztult irodaházainak egyikébe. Azóta az MTV-ben további racionalizálás történt (azt hiszem ez a helyes kifejezés), és már a Lenhossék