MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

nácsi szinteket, és a selejtezhetőségi kódjeleket a tükröződés figyelembevételével állapította meg. A mintajegyzék készítésekor két feladatot végeztünk el; egyrészt újra értékeltük a tételek őrzési idejét, másrészt valamennyi tanácsi szintre külön végeztük el a selejtezhetőségi vizsgálatot. A mintajegyzék szerkezete az egykori utasításnak megfelelő, azzal a módosítással, hogy valamennyi tanácsi szintnél jeleztük az alaputasítás selejtezési kódjelét is a javaslat mellett. Célszerűségi okokból nem készítettünk külön jegyzéket az önkormányzati korszakhoz, de a feladat-módosulásokat figyelembe vettük. Az iratértékelési javaslatainkban és a levéltárba adási javaslatainknál is szem előtt tartottuk az önkormányzatok saját vagyonkezelését és új típusú ügyköreit. A jegyzékünk alapján tételszintű selejtezés végezhető, azzal a megszorítással, hogy az irattári jel szakszerűtlen alkalmazása miatt adódhatnak problémák, így a selejtezéskor célszerű az irattári tétel tényleges tárgyáról meggyőződni. Szeretnénk azt is jelezni, hogy a munka során a fővárosi irattárban és néhány budapesti kerületben az éves rendszeres selejtezéseknél kipróbáltuk a módosított jegyzéket - gyakori levéltárosi ellenőrzés mellett -, ami nagyon hasznosnak bizonyult: a selejtezhető iratok mennyisége a duplájára növekedett. Az irattári selejtezéseknél történő felhasználást a kollégák helyismeretére bízzuk. 6./ Selejtezési mintajegyzék az 1950-1999 között . • - keletkezett építési iratokhoz Az 1950-1999 között keletkezett tanácsi és önkormányzati iratok próbaselejtezése során vetődött fel a gondolat, hogy az építési iratok egyetlen tételben történő meghatározása nem szolgálja a történeti érték védelmét. Nyilvánvaló, hogy az épített környezetünket tükröző iratok történeti értéket képviselnek, ugyanakkor az építési ügyekben keletkezett teljes iratanyag „nem selejtezhető" minősítése fölösleges iratfolyóméterek megőrzését hárítja az irattárakra és majdan a levéltárakra. A feladatot az építési iratokhoz készített ügyiratszintű selejtezéshez használható mintajegyzék készítésével oldottuk meg. A jegyzékben felsorakoztattuk valamennyi általunk előtalált tárgyat, amellyel az építésügyi hatóságnál foglakoztak. Az egyes építési ügy típusoknál megkü-