MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

mészetes, ez nem csak a hagyományos információhordozókat érinti, hanem az újakat is, így a honlapon, CD-n történő feltüntetés is fontos.) A megfelelő logo elkészítése megkívánhatja a pályázaton alapuló, szakavatott, profi grafikusmunkát. 2.) „Intézményi névjegykártya", amely az adott levéltár legfontosabb elérhetőségi adatait tartalmazza (pl.: intézmény neve, címe, telefon, fax, e-mail, internet elérhetőségi lehetősége, nyitvatartása). 3) Vezetői, szakreferensi névkártyák. Az adott intézmény szervezeti tagolódásának megfelelően a főigazgató, igazgató, osztályvezetők, az eltérő szinteken a helyettesek, szakreferensek nevét, az utóbbiak esetében a speciális szakreferenciákat tartalmazzák, megadva az elérhetőségeket (telefon, fax, e-mail). Ez pl. a telefon, vagy az e-mail esetében az intézményi elérhetőségeknél részletesebb, vagy azoktól eltérő információkat is tartalmaz (mellékvonalak, egyéni e-mail-ek megadása). Nem kizárható, hogy itt esetleges külső raktár helyének, speciális nyitvatartási idejének feltüntetése is szükséges lehet. 4. ) 2-4 oldalas „szórólap". Célszerű, ha az első oldalon az intézményi lógón kívül az intézményre utaló grafikát, esetleg fotót is tartalmaz. Hasonlóképpen az intézmény alapvető elérhetőségi, működési adatait tartalmazza (ld. 2.), de felsorolásszerűen megadja a különböző térítéses (olykor speciális) szolgáltatásokat is, azok aktuális díjszabásával (pl. fényképezés, fénymásolás, családkutatáshoz adatszolgáltatás, tervrajzok előkészítése, sürgősség esete stb.). 5. ) 0,5-0,75 íves kis füzet, amelyet már célszerű színes borítóval is ellátni. Az l)-4.) adatait bővítve tartalmazza, de már rövid levéltártörténetet is ad, amelyben említés szintjén kitér a levéltár legértékesebb, illetve a kutatási esetek alapján legtöbbet kutatott anyagaira. A dolgozók, szakreferensek névsoránál a szakreferencia mellett közli a fő kutatási területeket is. Ez a kis füzet az intézmény kiadványainak árazott jegyzékét is tartalmazza. E kiadványtípusba mindenképpen érdemes több fotót elhelyezni. 6. ) 2-4 (esetleg több) íves levéltári ismertető. Az l)-5) pontban leírtakat összegzi és bővíti. Lehetőség szerint nem csak részletes levéltártörténetet ad, hanem az iratanyagot a kutatási lehetőségek oldaláról is bemutatja. Ez esetben mindenképpen több fotóval ellátott kiad-