MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

héz az érdeklődőket becsalogatni bármilyen kiállításra, de különösen az, ha az érdeklődés felkeltését gyakorlatilag „csak" különféle iratok hivatottak felkelteni. Ezzel együtt nem lehetetlen adott körülményekhez képest látogatott kiállítást szervezni, de ez is csak gondos előkészítés révén jöhet létre. A kiállítást vagy országos jelentőségű évfordulóhoz érdemes igazítani, hogy ezáltal ne elszigetelt kezdeményezés, hanem egy teljes rendezvénysorozat szervesen kapcsolódó része legyen, vagy valamilyen különös szempont alapján érdemes összeállítani az anyagot. Mindkét eshetőségre hozhatunk pozitív példákat, ám ezzel együtt azt kell mondani, hogy a MOL PR-tevékenységének nem lehet igazán hangsúlyos és sarkalatos pontja a kiállítások rendezése. A népszerűsítés néhány más formája Ugyancsak mind a kutatókkal, mind a fenntartókkal, mind pedig a más irányban fenntartott kapcsolatok fejlesztését elősegítheti az olyan jellegű PR-tevékenység, amelynek az intézmény népszerűsítésén, köztudatba való erőteljesebb „beemelésén" kívül más „feladata" nincs. Az eddig felsoroltak (kiadványok, honlap stb.) mind betöltenek a Magyar Országos Levéltár életében valamilyen lényeges szakmai funkciót, s ezen felül biztosítanak lehetőséget még a PR-tevékenység kiszélesítésére is. Az alábbiakban - legalább érintőlegesen - a levéltár PR azon lehetőségeit vesszük szemügyre, amelyek alapvetően csak a népszerűsítést szolgálják. Egyértelműen ilyennek nevezhető azoknak a fogadásoknak a megszervezése, amelyek nem kötődnek valamilyen konkrét alkalomhoz és nem annyira a tudományos életnek, vagy a kutatóknak szólnak, hanem elsődlegesen a fenntartó minisztériumnak. Ezeknek keretet adhat egy olyan hagyományteremtő kezdeményezés, amely évente egyszer lehetőséget teremtene a Magyar Országos Levéltár számára arra, hogy reprezentatív formában értékelje, bemutassa éves tevékenységét. Ennek időpontjául kézenfekvően kínálkozna egy december közepi időpont, ám tekintettel a minisztérium és a levéltár munkarendjére, szerencsésebbnek tűnik a januári megrendezés. A fogadásra elsősorban a minisztérium illetékes osztályának képviselőit hívná meg a MOL, s ezáltal alkalom nyílna arra, hogy a rendezvényen elhangzó főigazgatói értékelés révén a minisztérium képviselői tájékoztatást kapjanak az intéz-