MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VI. PÁLYÁZATI ÜGYEK - GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

A beadás határidejétől 3,7,9 hónap állt rendelkezésre a pályázati cél megvalósítására. Ez alól kivétel az 1 napos levéltári rendezvény, de az elszámolási határidő itt sem okozott gondot. Ezután még 1 hónap az elszámolási határidő. Az NKA-s pályázatok átláthatók, követhetők és korrektül végrehajthatók. A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag... c. minisztériumi pályázat kincstári finanszírozással indult. A megítélt összeg igénybevétele a minisztérium programfinanszírozási előirányzat - felhasználási keretszámlájáról történt december 31-ig. E fenti számla terhére egy átutalási megbízási nyomtatvány felhasználásával lehetett fizetési megbízást adni. A Programfinanszírozási Főosztályhoz az aláírásra bejelentettek által cégszerűen aláírt fizetési megbízás és a szállító eredeti számlájának megküldésével (záradékolva stb.) a kincstár intézkedett az átutalásról. Ez az eddigi gyakorlatban korrektül, profi módon zajlott. A gondot a pályázattal kapcsolatban meghozott döntés késedelmes (a 4 hónap), aztán a NKÖM és a Kincstár közötti átadás, a programfinanszírozási megállapodás, ill. engedély okirat levéltárakba való érkezésének a hosszadalma (a 2-3 hónap) okozta. Ezért fordulhatott elő, hogy a Kincstárral kapcsolatos ügyintézés és a megvalósítás határideje között csak pár nap maradt. A befejezetlen pályázat pénzügyi lebonyolítását, elszámolását a Kincstár átadta a Minisztériumnak. A kiskincstári rendszerben gazdálkodó intézményeknek nincs lehetőségük a beruházások előfinanszírozására. A kiskincstári finanszírozás azt jelenti, hogy az intézmény a korábbi gyakorlattól eltérően a hónap elején automatikusan nem kap ellátmányt, a naponta jelentkező kiadási szükségleteket elsődlegesen az intézmény folyó bevételeiből kell, hogy finanszírozza. Önkormányzati támogatás csak akkor vehető igénybe, ha a levéltár aktuális kiadási szükséglete meghaladja a ténylegesen rendelkezésre álló pénzkészletét. A minisztérium a tájékoztató levélben amelyben közölte, hogy további bonyolítást átvette a Kincstártól - szabályozta az elszámolás határidejét, módját.