MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

V. LEVÉLTÁRI BIBLIOGRÁFIÁK - LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁRAK

Időintervallum Úgy gondolom,a közös összefogással készülő kötet lehetőséget teremtene arra, hogy az elmúlt ötven év levéltári kiadványainak termését számba vegyük. Látszólag egy hatalmas időintervallumnak tűnik az 1950-2000 közötti időszak. Ha megtekintjük az 1985-től a Levéltári Szemlében (LSZ) megjelenő kurrens bibliográfiát, láthatjuk, hogy nem állunk oly nehéz feladat előtt. Az első induló évben az 1984-es könyvtermést 27 bibliográfiai tétel jelzi. Átlag 87 tételt tartalmazott a bibliográfia 1984-1999 között. Ha ezt beszorozzuk 50-nel, akkor 4350 bibliográfiai tételt kapunk. Valószínű, hogy ilyen terjedelmes nem lenne a bibliográfia, hiszen az ötvenes-hatvanas évek kiadványtermése jóval az általunk használt átlagos tételszám alatt van. Összehasonlításként: A magyar történettudomány válogatott bibliográfiája 1945-1968 között 8000 körüli bibliográfiai tételt tartalmazott. A levéltárak köre Milyen típusú levéltárak kiadványait vegyük be. A közlevéltárak, egyházi levéltárak kiadványait feltétlenül, a szaklevéltárak kiadványait már kérdésesnek érzem, bár ezek feldolgozása sem lenne lehetetlen. Fontos az is, hogy a levéltár közös kiadású kiadványai is bele kerüljenek a bibliográfiába. A feldolgozandó kiadványok köre Talán ez a legkényesebb pontja a bibliográfia szerkesztésének, hiszen a levéltárak annyira sokrétű kiadványtípusokat jelentetnek meg. Kérdés, hogy a kéziratos munkák bekerüljenek-e a bibliográfiába. Gondoljunk csak itt a fondjegyzékekre, vagy térképkatalógusokra, vagy egyéb belső használatra szánt kiadványokra. A levéltárak által kiadott, periodikusan megjelenő kiadványok is érdekesek lehetnek. Természetes, hogy a bibliográfiába be kell kerülnie a levéltárak által kiadott folyóiratoknak is. Ezek esetében a bibliográfiai leíráson túl lehetne némi annotációt engedélyezni, a folyóirat rövid jel-