MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK

sekrestyében, esetleg a torony aljában található. A templom, illetve a sekrestye a betörésveszély, a szélsőséges hőmérsékleti értékek, a beázás lehetősége, a rágcsálók és a madarak károkozása miatt nem megfelelő hely az iratok őrzésére. Helyesebb a parókia épületében, biztonságos helyen (zárt szekrényben, páncélszekrényben) tartani az egyházközségek levéltárát, legalább olyan gondosan óvva azt a betörőktől és egyéb károktól, mint a templomi kegyszereket. Az egyházközségi levéltárak iratainak anyaga leggyakrabban papír, esetleg pergamen, a kötetek bekötéséhez pedig gyakran bőrt használtak. Ezek szerves anyagok, amelyek természetes tulajdonsága, hogy környezetük hatására pusztulnak, kémiailag lebomlanak. A megfelelő környezet biztosításával és a gondos kezeléssel azonban ez a folyamat korlátok között tartható. A múlt század első feléig készített, rongyból készült papírok időtállóak, megfelelő környezetben állaguk nem változik, a rajtuk található írás megmarad. A tömeggyártás elterjedésével megváltozott a papírkészítés technológiája, így a modern papír savas kémhatású, hamar tönkremegy (megsárgul és töredezik) így a rajta lévő információ is elvész. A papír kémhatását legegyszerűbben az ún. PH ceruzával lehet meghatározni. A pergamen és bőr évszázadokig megőrizheti minőségét, hő és nedvesség hatására azonban gyorsan elbomlik, tönkremegy. Megemlítendőek a viaszpecsétek, amelyek függő, vagy rányomott formában találhatók a dokumentumokon. A környezeti változásokat viszonylag jól viselik, azonban óvni kell őket a fizikai sérüléstől, mert könnyen törnek, illetve leperegnek. (Erre legalkalmasabb, ha szilárd tokban tároljuk.) A függő pecsétek zsinórjai általában rövidebb életűek, mint maga a pecsét. Ügyelni kell arra, hogy a leszakadt pecsét és oklevél lehetőleg együtt maradjon. A levéltár nem csak írott dokumentumokból állhat, hanem fényképekből, az egészen közeli múlt emlékeit pedig///ra, hang- és videokazetta is őrizheti. A fényképeket elsősorban a fénytől és hőtől, a hang- és videokazettákat a mágneses hatásoktól is védeni kell. A főleg szerves anyagokból álló levéltár állapotát több tényező befolyásolja: 1. Víz, hőmérséklet és légnedvesség: Az egyházközségi levéltárak egyik legnagyobb veszélyeztetője a víz és a nedvesség. Ezért lehetőség szerint jól szigetelt, beázástól mentes épületben kell a levéltárat tartani,