MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK

említi, hogy az egyházi levéltárosok feladatai közé tartozik „új esetleg más levéltárakból származó iratok megszerzése" is. Ezek az irányelvek egyes egyházi jogszabályokban is megjelentek. A Német Katolikus Püspöki Kar például már 1978-ban külön határozatot hozott a megszűnt plébániai levéltárak elhelyezéséről (hogy ne egy másik plébánián, hanem az egyházmegyei levéltárban helyezzék el őket),

8 és hasonló szabályokat egyes szerzetesrendek is hoztak. Az 1986-ban elfogadott piarista regula például kimondja: „a helyi könyvtárak és levéltárak régi fondjait, amelyeket nem lehet biztonságosan megőrizni és elegendő vigyázattal a kutatók rendelkezésére bocsátani, vigyék át a területi egység központi őrzőhelyére [...] amely épp erre létesült és erre megfelelőképpen fel van szerelve, [...] de úgy, hogy az egyes rendházak tulajdonjoga ne vesszen el." 3- Rendezési elvek A rendi levéltárak központosítását tehát főképp szakmai érvek indokolják, mindenekelőtt a biztonságos elhelyezés igénye, továbbá az, hogy ezáltal az iratok szakértő kezekbe kerülnek és kutathatóságuk, hozzáférhetőségük is könnyebbé válik. A különféle eredetű iratok összevonása azonban szakmailag is új kérdéseket vet föl, elsősorban a felső szintű rendezés terén. Már említettem néhány olyan hibás rendezési példát, amelyek figyelmen kívül hagyták a proveniencia elvét és ezáltal nemcsak szakmailag rosszak, hanem a katolikus egyházi jognak sem felelnek meg. Az alábbiakban tehát röviden azzal szeretnék foglalkozni, hogy egy központosított szerzetesrendi levéltárban milyen fondtípusok léteznek és ezek hogyan rendezhetők, csoportosíthatók. Elsőként természetesen a tartományfőnökségek iratait kell említeni. A többes szám azért helyénvaló, mert néhány rendben az idők során egymás jogutódjaként több rendtartomány is működött, mint például a 7 Az egyházi levéltárak szerepe, i. m., 2.5. 8 Sitzung des Stándigen Rates der Deutschen Bischofskonferenz, Würzburg-Himmelspforten, 16. Jan. 1978, Beschluls 20. (Kiadva: Die pastorale Funktion, i. m., 47.) 9 A Kegyes Iskolák Rendjének Konstitúciói és Regulái, Bp., 1999, R469. (Ld. még: http://server.dugonics-szeged.sulinet.hu/piarista/regula [2001 ].)