MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

ugyanis egy „tárgynak" veszik az egy jelzet alá tartozó iratokat ill. köteteket, függetlenül azok terjedelmétől.) Meghatározzák a kijelölendő minták számát, ami a statisztikusok szerint 200 és 300 között megfelelő. Ennyi minta ugyanis jó közelítésű képet ad, de még nem igényel nagyon sok időt az átnézése. A pontos mintavétel módjának meghatározása érdekében a kapott értékeket behelyettesítik két statisztikai egyenletbe. Álljon itt példának a MOL Bécsi kapu téri épületének felmérésekor használt kalkuláció. Adatok: - a kijelölni kívánt minták száma 300 - a vizsgált gyűjtemény hossza iratfolyóméterben 21031 6 m - az egy méteren lévő jelzetek („tárgyak") átlagszáma 9 db - egy 20 számot tartalmazó statisztikai dobókockával dobott érték 1 - a minták közti távolság 21031.6 / 300=70 m Ezeknek az adatoknak a statisztikai képletbe helyettesítésével meg kell határozni, hogy az első minta a gyűjtemény hányadik méterében és ott hányadik jelzet legyen. Esetünkben az első minta a 3. méter első jelzete lett. A továbbiakban ezt a két értéket nem használjuk, hanem ezután 70 méterenként a kilencedik jelzetet választjuk ki mintának. (Azért 70 méterenként, mert így kapjuk meg végül a szükséges kb. 300 mintát.) Ha a polcon több mint kilenc jelzet van, akkor elképzelhető, hogy több mintánk lesz egy polcon. A maradékot mindig megjegyezzük és a következő minta számolásakor kiindulási számnak használjuk. PL: ha a polcon a minta kijelölése után marad még 3 jelzet, akkor a következő minta kijelölésekor a 70 méterrel odébb lévő polcon a hatodik jelzet lesz a mintánk. Azért van szükség az egyenletekre, mert így teljesen véletlenszerű lesz a mintavétel, és a teljes gyűjteményre kivetíthetők a kapott értékek. Ahhoz, hogy elkezdhessük a minták kijelölését pontosan, meg kell határozni, melyik raktárral kezdjük és milyen sorrendben végezzük a felmérést, a raktárakon belül pedig ki kell jelölni a haladási útvonalat. A polcok esetében mindig balról jobbra és felülről lefelé haladunk. Mivel Holland Nemzeti Levéltárban az iratokat dobozokban tárolják, és a dobozokon feltüntetik a bennük lévő jelzeteket, mind a gyííjte-