MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

KIRICS MÁRTA - ODOR IMRE (Baranya Megyei Levéltár) Állományvédelmi és restaurálási tapasztalatok a Baranya Megyei Levéltárban Levéltárunk három különálló épületben őriz összesen 16000 ifm anyagot. Az épületek közül az 1988-1992. évben felújított Király utcai raktárak a legjobb állapotúak. A polcozást Dexion-Salgó típusú elemekkel oldottuk meg. A nagyobb raktárakban fűtés és szakaszosan kapcsolható világítás van, de a három kisebb - az ún. ideiglenes - raktárban nincs fűtés, itt időkapcsoló órával működtetett ventillátorokkal tudjuk a szellőzést biztosítani. A raktárak megteltek, közel 3000 ifm anyag vár beszállításra, amelyet raktári kapacitás hiányában jelenleg nem tudunk átvenni. Betörés elleni riasztóberendezés egy épületben van. Az iratanyag nagy része dobozolt, de a dobozok többsége nem megfelelő minőségű, egy része már szétszakadt. Az utóbbi években biztosított pályázati támogatás terhére beszerzett savmentes dobozokba folyik az átrendezés. Palliumozásra szolnoki 70-80 gr-os papírokat használunk. Az átlagos mérettől eltérő nagyságú dokumentumok védelme nem megoldott. Szívesen vásárolnánk e célra is savmentes dobozokat, pl. folyóiratok részére is. A gyártási költség csökkentése érdekében szükség lenne a levéltári igények összefogására. A térképek, tervrajzok kb. 30%-át tudtuk fém tároló szekrényben elhelyezni, a többi mappákban vagy hengerekben van. Az aprónyomtatványok és céhlevelek egy részét poliészter tasakokban helyeztük el, ez a tárolási mód nagyon kedvelt az intézményünkben. Ebben az évben tudtunk először UV szűrő poliészter fóliát vásárolni - pályázati támogatás terhére -, amit a nagyméretű térképek védelmére fogunk használni, melyek egy része munkaszobáink falait díszíti. 113 ifm anyagról rendelkezünk biztonsági mikrofilmmel^ ezen kívül 900 tekercs használati mikrofilmünk van. A Baranya Megyei Levéltár