MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

Az elmúlt évben a NKÖM és a MOL közötti megállapodás keretében, külső szakemberek közreműködésével további két fontos állományvédelmi anyag született. Az egyik: „Állományvédelmi alapelvek program kidolgozásához." Ez az összeállítás, amely megvitatás céljából rövidesen publikálásra kerül, egy reménybeli országos program alapját képezheti. Az örvendetesen növekvő támogatások hatékony és ésszerű felhasználása érdekében tudvalevőleg elengedhetetlen a hosszú távra szóló átfogó tervezés és programkészítés. A program kétszintű: országos és intézményi. Ez utóbbit az egyes levéltárak a helyi sajátságok figyelembe vételével, az országos programhoz kapcsolódóan maguk dolgozzák ki. A Levéltáros Egyesület keretében végzett országos felmérés, a szakfelügyelői ellenőrzések és a személyes tapasztalatok azt mutatják, hogy az utóbbi években bekövetkezett változások ellenére a levéltári állományvédelem szinte valamennyi területén fontos és sürgős intézkedésekre van szükség. A fő témakörök a következők: őrzés és használat; az iratok előélete, a levéltári átvétel, elhelyezés előtti kérdések; a levéltári anyag állapota; konzerváló/restauráló kezelések; állományvédelmi kutatások; felkészülés váratlan károsító eseményekre; állományvédelmi ismeretek; állományvédelmi megbízott; állományvédelmi központ. A MOL főigazgatója által megbízott munkacsoport az országos állományvédelmi program alapelveinek kidolgozása mellett elkészítette az intézmény állományvédelmi programjának tervezetét. Az anyagban azokat a konkrét tennivalókat foglalták össze, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a levéltár az iratok megőrzését és hozzáférhetőségét együttesen, minél hosszabb időre biztosíthassa. A program intézményi vitáját követően a módosítás és a jóváhagyás folyamatban van.