MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

II. ÁLLAMI, EGYETEMI ÉS KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK, ARCHÍVUMOK

tagjai - a megvitatandó kérdések szakértőinek részvételével - osztályüléseken tárgyalják meg a tudományágazatuk tudományos vitatémáit és eredményeit, a tudományos közélettel, valamint az Akadémia szervezetével és működésével kapcsolatos, a tudományágazatot érintő kérdéseket." Az Akadémiai Ügyrend előírja, hogy általában havonta kell tartani osztályülést, aminek a napirendjét az osztályelnök állapítja meg. Az osztályok által leadott iratanyagnak egyik legfontosabb része így az osztályülések anyaga. Ezt tanulmányozva láthatjuk, mit is jelent a testületi munka. A VI. fondcsoportot Az Akadémiai gyűlések, értekezletek alkotják. Ide tartozik többek közt a közgyűlés, az elnökségi ülések, főtitkári értekezletek stb. iratai. (A köztestület fontos fórumai.) A VII. fondcsoportot a Tudományos Minősítés iratai alkotják. Az Akadémiai Levéltár őrzi a Tudományos Minősítő Bizottság (TMB) iratait, amelyben nemcsak az iktatott hivatalos levelezés található meg, hanem a minősítettek (kandidátusok, doktorok) személyi dossziéi is. 1995-ben átalakult a minősítés rendszere, megalakult a Doktori Tanács, amely az MTA doktora elnevezésű új tudományos címet adományozza, melynek iratait szintén mi őrizzük. Az itt található életrajzok és az opponensi vélemények nagyon jó forrást jelentenek az elmúlt ötven év tudománytörténeti kutatásaihoz. (Ez az a levéltári anyag, amelynél különös figyelemmel kell lenni a személyiségi és a szerzői jogokra!) A Levéltár illetékességi körébe tartoznak a kutatóintézeti iratok is. (Ez a VlII-as fondcsoport.) Ennek csak kis része kerül a Levéltár állományába, nagyobb részét az intézetek maguk őrzik, mert ezek begyűjtését raktár- és személyzethiány miatt nem tudjuk megoldani. Ez azonban nem akkora hiány, mert a nagyfokú centralizáció miatt az intézetek mindenről kötelesek voltak beszámolni a központi hivatalnak (ma Titkárságnak), így a leadott hivatali anyagból is jól kutatható egy-egy intézet története. A IX. fondcsoport képezi az Akadémiához tartozó egyesületek és társaságok iratait. További fondcsoportok: X. Vállalatok és egyéb szolgáltató szervek; XI. Akadémiai tanszéki kutatócsoportok, XII. Megszűnt szervek, XIII. Személyi fondok (elvétve, ajándékozás vagy letét útján, vagy intézeti anyaggal tudóshagyatékok is kerültek a levéltárba (Treitz Péter, Bardócz Árpád, Győrffy Barna iratai).