Magyarországi Levéltárak (Budapest, 2004)

TUDOMÁNYOS INTÉZMÉNYEK LEVÉLTÁRAI - Háy Diana: Akadémiai Levéltár (MTA Levéltára)

HÁY DIANA AKADÉMIAI LEVÉLTÁR (MTA LEVÉLTÁRA) A

Magyar Tudományos Akadémia megalakulása óta gondoskodott a keletkező iratanyagáról és annak őrzéséről. Az alapszabályok a főtitkár kötelességévé tették az Akadémia levéltárának az őrzését, így ez a főtitkári hivatal keretében működött több mint száz éven keresztül. Az iratokat az 1930-as években levéltári szempontok szerint rendezték, majd a második világháború után az MTA Könyvtára Kézirattárában helyezték el. Ennek az anyagnak a neve: Régi Akadémiai Levéltár, jelzete: RAL. Ezeket az iratokat ma is a Kézirattárban őrzik, és itt lehet kutatni. 1949-ben a Magyar Tudományos Akadémiát átszervezték. Az Akadémia ezután már nem szűk körű tudományos testületként működött tovább, hanem az egész ország tudományos életét irányító szervként, melyhez egy kutatóintézeti hálózat is tartozott. így rövid idő alatt jelentős iratanyag keletkezett, melynek őrzéséről gondoskodni kellett. Az Akadémia Elnöksége az intézmény hagyományát és a környező országok gyakorlatát szem előtt tartva, döntött az önálló Akadémiai Levéltár létrehozásáról (48/1963. sz. elnökségi határozat). Az Akadémiai Levéltár 1964. január l-jén önálló egységként, de az MTA Könyvtára szervezetén belül kezdte meg a munkáját. Feladata az 1949 után keletkezett akadémiai iratok (dokumentumok) gyűjtése, őrzése és feldolgozása lett. Az 1969. évi 27 tvr. alapján a művelődésügyi miniszter 1970. november 11-én kelt 94978/1970. XVIII. sz. levelében szaklevéltárrá nyilvánította az Akadémiai Levéltárat. Az 1994-es akadémiai és az 1995-ös levéltári törvény alapján ma köztestületi levéltár. A Levéltár dolgozóinak száma: 3 fő teljes és 1 fő részfoglalkozású. Az iratanyag terjedelme 2001. december 31-ig bezárólag 2360,05 ifm. Az Akadémiai Levéltár állományának zömét az Akadémia központi testületi és hivatali szerveinek iratai alkotják. A legfontosabbak: a közgyűlések, az elnökségi ülések iratai; az Akadémia vezetőinek iratai (elnöki, főtitkári, főtitkár-helyettesi stb. iratok); a tudományos osztályok és a funkcionális főosztályok iratai. Tudománytörténeti szempontból jelentős irategyüttes a Magyar Tudományos Tanács (1948-49) iratanyaga. Az Akadémiai Levéltár őrzi a Tudományos Minősítő Bizottság (TMB) iratait. A Levéltár illetékességi körébe 136