A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

KRUZSLICZ ISTVÁN GÁBOR (Csongrád Megyei Levéltár) Beszámoló a Csongrád Megyei Levéltár Hódmezővásárhelyi Levéltárában működő műhelyek állományvédelmi munkájáról Hódmezővásárhelyen két olyan műhely létesítésére került sor, amely helyi, illetve regionális állományvédelmi feladatok ellátását szolgálja. Az elmúlt évek során biztosítottuk az erre alkalmas helyiségek kialakítását, a gép- és műszerpark felállítását és a szakszemélyzetet. Elsőként a mikrofilmező műhelyt alakítottuk ki. 1994-ben a Hódmezővásárhelyi Körzeti Földhivataltól megvásároltunk egy NDK típusú Dokumator mikrofilmező gépet, melyet a helyi földhivatal ilyen jellegű tevékenysége megszűntével csekély összegért felajánlott a levéltárnak. Vásároltunk használt előhívógépet is. Célunk levéltáraink állományvédelmének hosszabb távú biztosítása volt. Időközben tudomást szereztünk arról, hogy Szekszárdon a megyei levéltár mikrofilmező műhelye a Mormon Egyháznak anyakönyveket mikrofilmez. Felvettük a kapcsolatot velük és 1995-ben megkötöttük a mormonokkal a megállapodást, melynek értelmében a 90 év kutatási korlátozási időt betartva elkezdtük az 1895 és 1904 közötti Csongrád megyei anyakönyvek településenkénti mikrofilmezését. Mindez - amellett, hogy megfelelő anyagi ellenszolgáltatást is kapott a levéltár - a saját állományvédelmünket is szolgálta, mivel a mikrofilm előhívása után a mormon egyház minden felvételről kópiát biztosított számunkra, melyet a mikrofilm gyűjteményünkben helyeztünk el. Ezt a munkát később kiterjesztettük más megyékre, így pl. Bács-Kiskun, Békés, Hajdú-Bihar, Nógrád és SzabolcsSzatmár-Bereg megyékre is. A kópiákat az előhívás után az anyakönyvek visszaszállításakor minden illetékes levéltár megkapta. Ez a munka jelenleg is folyik. A mormon egyház biztosította a nyersanyagokat: a teszthez az előhívót, a kiegészítő műszereket, egyben folyamatos szakmai segítséget nyújtott. A mikrofilmek magas minőségi követelményeknek is megfe-