A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

már évtizedeken keresztül a MOL-lal együttműködő, Genealógiai Társaság ajánlatát elfogadva, 1993-ban elkezdődött a mormon bérmunka. Az amerikai partner a felvételhez gépet, nyersanyagot biztosít. Ők fizetik a kötetek és filmek szállítási költségeit, vámköltségeket, ők végzik a laborálást. A kameranegatívról általuk visszaküldött másolat pedig levéltári biztonsági mikrofilm célját szolgálhatja. Az anyakönyvek biztonsági filmezése minden levéltárnak érdeke, hiszen az egyre növekvő családfa kutatási igények miatt a kötetek károsodástól megóvása, csak így lehetséges. Mivel a mikrofilmezésre szinte egyetlen intézménynek sincs anyagi fedezete, gyakorlatilag e munkával nemcsak a mormonok és nemcsak a munkát végző labor, hanem a mikrofilmezésre kerülő anyagok levéltára egyaránt jól jár. Ezt követően már számukra is csak egy lépés a biztonsági filmekről kutatótermi használatra, a biztonsági filmezésénél jóval olcsóbban, csíkmásolat készíttetése, majd ezt követően az eredeti anyakönyvek kutatótermi használatból kivonása. A költségek ismeretében nem volt nehéz megállapítani, hogy az iratrestaurálás, mint tömeges állományvédelmi megoldás óriási költségei miatt (legalábbis Tolna megyében, de a többi intézmény költségvetési kondícióját ismerve valószínűleg másutt sem) szóba sem kerülhet. A labor bevételeit visszaforgatva viszont némi fejlesztésre, körülmények javítására, saját célú nyersanyagok vásárlására is sor kerülhet. Ennek a munkának az eredményeként 1993-tól kezdve először a Tolna Megyei Levéltár 1828-1895 közötti felekezeti, majd 1895-1903 közötti állami anyakönyvei kerültek mikrofilmre. Összesen 244 700 felvétel. A 90 éves kutatási korlátot mindig tartottuk. Halotti anyakönyveknél is, függetlenül attól, hogy azokra rövidebb idejű a kutatási korlátozás. 1995-től Fejér megye (113 200 felvétel), majd Somogy (172 000 felvétel) később Zala megye anyakönyvei (151 000 felvétel) kerültek 1904-es időhatárig mikrofilmre. 1998-tól 187 720 felvétel készült a Veszprém Megyei Levéltár anyakönyveiről. Az 1999-ben megkezdett munka eredményeként a Vas megyei anyakönyvekről 2001-ben 280 491 felvételt tartalmazó, 309 tekercs negatív került a Vas Megyei Levéltár állományába. Jelenleg folyik a Győr-Moson (120 000 körül) illetve a Komárom-Esztergom (174 000 felvétel) megye anyakönyveiből a mikrofilmezés.