A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

rás a rendkívül költséges és nem teljesen megbízható színes mikrofilmezés, vagy az új technológiaként jelentkező digitalizálás jöhet számításba. A digitalizálási programok során a megfelelő előkészítés hatványozott igényként jelentkezik. Megfelelő adatbázis nélkül, a digitalizált állományok visszakereshetősége és egyáltalán kezelhetősége, megőrzése nem oldható meg. Ezért az iratvédelmi munka és a levéltárosok feldolgozó munkája szorosan összekapcsolódik és egymásra épül. Levéltárunkban a térképészeti adatbázis kiépítése után 2000-ben a térképállomány digitalizálását is megkezdtük, amely nélkül a kutatás számára nem volna hozzáférhető a már mintegy harmadában (kb. 4000 db került eddig feldolgozásra) digitalizált térképanyag. Nagyon nagy mennyiségű megmentésre váró irategyüttessel állunk szemben, ezért reméljük, hogy hamarosan megtaláljuk a legoptimálisabb megoldást a megmentésükre. Az állaguk rohamosan romlik, a lebomlás és a megsemmisülés felé haladnak. Az információk más adathordozóra mentésekor a feldolgozás gyorsasága, a költségek, a későbbi hozzáférés, a használat szempontjai mérlegelésével tudunk dönteni az eljárásról. Az információk átmentése más adathordozókra rendkívül sürgető feladat, azonban az eredeti anyagot addig is a további károsodási folyamatot lassító őrzési körülmények között tároljuk. Ennek keretében napi rendszerességgel mérjük a raktárak hőmérsékleti és páraviszonyait és rendellenesség esetén javaslatot teszünk a szükséges intézkedésekre. A prevenció részeként az iratokat savmentes palliumban és dobozban tároljuk. Végezetül röviden szeretnék még egy szakmai problémát felvetni: ez pedig az iratanyag fertőtlenítésének kérdése. Tudjuk, hogy a legfontosabb feladat a megelőző állományvédelem, de ha már az iratanyag fertőzött, s nem tudjuk elkerülni a fertőtlenítést, felmerül a kérdés, hogy hogyan tovább. Sok a kérdőjel például az etilénoxidos fertőtlenítési eljárással kapcsolatban. A Fővárosi Levéltár az 1970-es évek közepétől kezdődően iratanyagai jelentős részét fertőtlenítette. Az eljárások során ellenőriztettük az etilénoxid visszamaradását, illetve rendszeresen kontrolláltattuk az eljárás hatékonyságát. Minden alkalommal negatív eredménnyel zárultak e vizsgálatok, azonban mégis a felmerült aggodalmak miatt magunk is szeretnénk ezt a kérdést megnyugtatóan körbejárni. Ezért pályázatot