A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - I. A LEVÉLTÁRAK ÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁS IGÉNYEI

tók olyan hallgatókat küldenek a levéltárba, akiket a legcsekélyebb mértékben sem tájékoztattak a szakirodalomról és a levéltári anyagról. Sok főiskolás és egyetemista voltaképpen nem is tudja, hogy mit akar kutatni, a levéltár munkatársainak kell „kiszedni" belőle a saját kutatási témáját. Nem beszélve most a berobbanó riporterekről, akik extrém ötleteik azonnali kiszolgálását várják el. Van, aki távkutatást képzel el, azt, hogy a levéltár válogasson ki iratanyagot, azt xeroxozza le és küldje el neki. Ismét mások a családjuk történetét akarják kutattatni a levéltári alkalmazottakkal. Sokan okvetetlenkednek, hogy bizonyos anyagok miért nem találhatók a levéltárban. A technikai dolgokat ismét megemlítve, hivatkoznom kell Érszegi Géza ismertetésére a 2001 évi Európai Levéltáros Konferenciáról. Az ülésen ugyanis szó volt a levéltárak elektronikusan rögzített anyagáról és az e téren történt kezdeményezésekről. Még az elektronikus levéltári anyag kezelésének európai tanfolyama /E-TERM/ is napirenden volt, nem beszélve az internetről és a levéltári anyag digitalizálásáról. Úgy fogalmaztak, hogy a szkenneléssel történő digitalizálás uralja a terepet. Itt már az anyag károsodásának problémájára is rámutattak. A modernkori anyagnak ugyanis a korábbi anyagtól eltérő károsíthatósága szinte rákényszeríti a szkennelésnek olyan formáira is a levéltárost, amely károsíthatja az információt hordozó anyagot.

6 Még a technikai felszereltség kérdéséhez tartozik az egyéb adathordozók használatának a problematikája is, hiszen hangszalagokat, videókat, diafilmeket stb. használnak itt is a kutatók. Gyakori kívánság a mikrofilmek másolása. Ilyen esetben a polgármesteri hivatal mikrofilmeseihez irányítjuk kutatóinkat. Mivel mikrofilmes kölcsönzés többször is előfordul egy évben, a jövőben is folyamatosnak kell tekinteni ezt az igényt. Befejezésként vissza kell kanyarodni a technikai ellátottság kérdéséhez, mert a közeli és távolabbi jövő átalakulást jelez, mely elsősorban a technikai problémákkal van összefüggésben. Pozitív és negatív érvek egyaránt előfordulnak a jövőkép taglalásakor, így nem árt a figyelmeztető jelekre odafigyelni. Roska Tamás akadémikus, matematikus a következőket írta: „Nem szabad elhinnünk, hogy a kisstílű ügyeskedés és a 6 Érszegi Géza: A 2001. évi Európai Levéltári Konferencia. Levéltári Szemle. 2002/1., 41-43. o.