A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - I. A LEVÉLTÁRAK ÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁS IGÉNYEI

latkészítéshez nem voltak meg a technikai feltételek sem. Miután a bíróság kérte a hangkazetták kiadását, az illetékes szervek pedig biztosították a technikai feltételeket, tudtunk csak eleget tenni a kérésnek. Az ügy tanulságai: • A levéltárak jogbiztosító szerepének megnövekedésével újabb, sokszor rendkívül kényes feladatokkal kell megbirkóznunk, s ezért kellő körültekintéssel kell eljárni. • Foglalkoznunk kell a nem hagyományos papíralapú iratok sorsával és kutatásának biztosításával: hangkazetták, floppyk, CD. Végül: A levéltári kutatások előkészítése munkánk legnehezebb területe. Egyrészt felelősség a kutató felé: nem foszthatom meg attól, hogy minden, a témájához szükséges forrással találkozzék, ugyanakkor felelősség, hogy bizonyos minősített információk ne kerüljenek ki a levéltárakból és ne lehessen őket felhasználni nemtelen célokra. Ugyanakkor tisztában kell lennünk azzal, hogy vannak esetek, amikor magunknak kell dönteni és a következményekért a felelősséget felvállalni. Véleményem szerint csak így szolgálhatjuk a kutatók érdekeit és őrizhetjük a levéltár biztonságát és tekintélyét.