A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - I. A LEVÉLTÁRAK ÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁS IGÉNYEI

mészetesen ennek hátterében olyan ok is van, hogy a Levéltárba általában csak a keletkezésüktől számított 15 év után leadható iratok kerültek be, tehát a 30-90-60 éves védelmi idő kategóriájába sorolt iratok vagy az iratképző szervnél, vagy a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattárban vannak. (Jelenleg 1978-ig van a Levéltárban a Magyar Néphadsereg iratanyaga.) Személyes adatokat tartalmazó iratot az érintett, továbbá igazolt hozzátartozói korlátozás nélkül kutathatnak és saját költségükön másolhatnak - természetesen akkor, ha egyéb korlátozó tényező (pl. más személyre vonatkozó adat) nincs. Tudományos kutatónak támogató állásfoglalás alapján adható meg a kutatási engedély és a másolás további feltételekhez kötött (anonimizált másolat, ill. adatvédelmi nyilatkozat vagy az érintettek írásos beleegyezése). A Hadtörténelmi Levéltárban őrzött fondok közül elsősorban a katonai bíróságok periratai azok az iratok, amelyek különleges (szenzitív) személyi adatokat tartalmaznak és emiatt kutatási korlátozás alá esnek. Az elmúlt bő egy évtizedben - éppen a kutatás szabadságának kiterjesztése következtében - elsősorban a katonai bíróságok iratai iránt nőtt meg az érdeklődés. Ezeket az iratokat a perekben érintettek és hozzátartozóik mellett a tudományos kutatók is felhasználják forrásanyagul. A kutatóterem látogatottsága az utóbbi évek során jelentősen megnőtt. A 80-as évek végéhez képest 200l-re több mint kétszeresére nőtt a kutatók száma. Az akkor jellemző 200 körüli számról a 90-es évek elején 300-330 főre emelkedett, majd az utóbbi néhány évben elérte a 400 főt, 2001-ben pedig jelentősen meghaladta azt. Míg 1998-ban 364,1999-ben 404,2000-ben 390 kutatót fogadtunk, 2001-ben 473-an látogattak el hozzánk. Az idei évben július végéig 310 kutató járt a Levéltárban. A kutatási esetek száma az 1200 körüliről tartósan 2000 fölé ugrott, majd a tavalyi évben 400-al csökkent. Ezt a nyitvatartási idő kényszerű csökkentése okozta, amelyre a Honvédelmi Minisztérium által 2000 októberében végrehajtott létszámcsökkentés következtében kényszerült a Levéltár. A személyi feltételek kedvezőtlen alakulása folytán (30%-os létszámcsökkentés) a Hadtörténelmi Levéltár nyitvatartási ideje a kötelező 20 órára csökkent. A kutatók száma ennek ellenére nem csökkent. Az idén július végéig 1183 kutatási esetet regisztráltunk, ami átlagban napi 14 kutatót jelent. A kutatók háromötöde a 4 és fél ezer iratfolyómétert kitevő 1945 előtti fondokban kutat, a többi az 1945 utáni magyar demokratikus had-