A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - V. FORRÁSKÖZLÉS

ga, aki Dortmundba ment férjhez, de férje halálát követően visszatért Baranyába. Anyagi és egzisztenciális helyzetét a német biztosítókkal való szerződései behatárolták. Olyannyira, hogy számos esetben kellett ez ügyben leveleznie, sőt a magyar hatóságokhoz is fordult. Ezen ügyek intézéséhez mellékelt okiratok, számlák, levelezések és személyes okmányok végül együtt maradtak, s az egykori hivatal iratbeszállításával együtt került levéltári őrizetbe.

2 De számos hasonlót említhetnénk a magánperes, gazdasági vagy politikai eljárások köréből, amelyekből egy-egy a levéltárban a források típusából és összetettségéből fakadóan elkülönült és a személyi fondokhoz került. De egyes esetekben ez a folyamat nem befejezett, mert gyakori jelenség, hogy bizonyos hagyatéki anyagok gyarapodnak a már említett okok permanens volta miatt. Ugyanakkor számos érintőleges adat és ismeret található a személyi fondokkal kapcsolatban más forrásokban is. A kallódó és szétszórt forrástöredékekből, gyakran a Lymbusokból kikerült iratokból összerendeződő irathagyatékok mellett szakmai, módszertani problémákat vet fel a lényegesen gazdagabb-összetettebb forrásokból álló, iratátvétel útján közgyűjteménybe került személyi fondok anyagának rendezése is. Ugyanis a feldolgozás során számos olyan forrástípus különíthető el, amelyeket a pertinentia elve alapján más gyűjteményekbe is sorolhatnánk. így a kézirat, fénykép, térkép, képeslap, aprónyomtatványok, stb. sorozatokat. De a proveniencia elvét is követhetnénk pl. Vidakovich Lajos Baranya vármegye tiszti főorvosa hagyatéki anyagának egy részénél. Ugyanis több, a tiszti főorvosi hivatal által összeállított statisztikai adatsor, hivatalos jelentés található a tiszti főorvos hivatali ténykedését taglaló állagokban.

3 Más kérdés, hogy ezek a hivatali iratok más, olyan jellegű forrásokkal állnak összefüggésben, amely kapcsolat szervessége rögtön csonkulna ezek kiemelésével. Tehát nagyon körültekintőnek kell lennünk, ha bármely rendszerezési elvet követve meg akarnánk bontani az egyes irathagyatékok forrásegyüttesét. Fontos hangsúlyozni, hogy a közlevéltárak, szak- és egyházi levéltárak mellett más közgyűjtemények, így múzeumok és a könyvtárak is rendelkeznek személyi hagyatékokkal. Az országos gyűjtőkörű közgyűj2 Márfi Attila: XIII. 10. Butz család iratai 1876-1946. Repertórium (kézirat) 1-7. 3 Márfi Attila: Vidakovich Lajos tiszti főorvos pályaképe. Kézirat Megjelenés alatt a Pécs-baranyai milleniumi arcképcsarnok c. kiadványban. 5.