A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - V. FORRÁSKÖZLÉS

ugyanazon szerző levelei általában egymástól távoli kötetekbe kerültek, célszerűnek láttam a közlésben ettől eltérni, és egyazon levélíró műveit időrendben közölni. Minden levelet fejregeszta előz meg, amelynek felépítése a következő: Sorszám Kelet Levélíró-címzett Jelzet Pecsét leírása Irattani megjegyzés (Ha másolatról van szó, annak feltüntetése). Itt közlöm az eredeti irat őrzési helyét és jelzetét. A levél nyomtatott kiadásának feltüntetése (A szerző nagybetűs formájának és a megjelenés éve, a rövidítés feloldása a bibliográfia segítségével történik. Címzés. Szövege előtt szögletes zárójelben közlöm, hogy az hol található (pl. [Címzés a levél külzetén:]). A címzéssel együtt, külön sorban közlöm a cím mellé írt kézbesítési utasítást, és a levélen olvasható utólagos följegyzéseket, szintén szögletes zárójelbe tett eligazítással. Ugyancsak itt közlöm az irat kézhezvételére, a válaszra és az elintézésre vonatkozó megjegyzéseket, valamint az irat tartalmára tett észrevételeket. Ezután következik a szöveg, majd a közlés után álló megjegyzésben közlöm a fennmaradt válaszra vonatkozó információt, a levél korábbi idézettségét, a sajátkezű aláírás tényét, és azt, ha a levél annyira rongált, hogy a szövegnek csak kis része volt közölhető. A névmutatókban közöltem az összes névváltozatot. - A személynevek esetében eligazító utalással tettem könnyebbé az azonosítást. - A helynévmutatóban minden olyan helynevet, amelynek van magyar megfelelője, a magyar névnél mutatóztam. Zárójelben közöltem a névváltozatokat, a nem Magyarországhoz tartozó helyek esetében a mai hivatalos nevet és az ország nevét is. Az ortográfiai variánsokat utalóval láttam el.