A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - V. FORRÁSKÖZLÉS

tem a többszöri korrektúra szükségességét is. (Az érdeklődők megismerhetik a könyvtárunk és az Arcanum Kiadó által készített Závodszky Levente: A Szent István, Szent László és Kálmán korabeli törvények és zsinati határozatok forrásai című reprintben is megjelent művének adatbázis változatát. Az alig 200 oldalas munka digitalizálása nem volt könnyű feladat, az elvégzett három korrektúra után is marad(hat)tak hibák az adatbázisban.) Természetesen nem lehet kihagyni a korrektúrák végén egy szakember által végzett áttekintést sem, aki elsősorban az egykori nyilvánvaló nyomdai hibákat tudja korrigálni. Ezúton is szeretném megköszönni Érszegi Géza munkáját, amellyel vállalta és rendkívül pontosan elvégezte ezt a feladatot a Závodszky kötet digitalizálása esetében. Milyen egyéb kritériumokra kell figyelni a forráskiadványok digitalizálása esetében? Történész kollégáink az elmúlt évszázadokban és jelenleg is használják ezeknek az anyagoknak a papíralapú kiadásait. Hivatkozásaikat vissza kell tudni keresni, de biztosítani kell a digitális anyagok pontos hivatkozhatóságát is, hogy csak a könyveket ismerők és használók is megtalálhassák az idézetek forrását. A feladat megoldására számomra az tűnik a legkorrektebbnek, ha az eredeti könyvek kötet és oldalszám jelzéseit használjuk, hiszen a cím, kötet- és oldalszám egyértelműen azonosítja a hivatkozott részletet, biztosítva a visszakereshetőséget mindkét irányból. Mivel a digitalizált anyag nem teljesen az eredeti könyvet jelenti (legalábbis formai tekintetben...), ezért nem kell feltétlenül az eredeti szöveg elhelyezésekhez ragaszkodnunk. A Závodszky kötet digitalizálása esetében igyekeztünk a formát, a kéthasábos tipográfiát, a szöveg-összehasonlító elemzések könnyebb értelmezhetősége miatt megtartani, erre egy sima okmánytár kiadása esetében nincs szükség. Ha a papíralapú kiadásnál az eredeti szöveg elhelyezkedésére (pl. sortörések) jelzést alkalmaztak azt használni kell a digitalizált anyagban is. Ugyanez vonatkozik a szövegkiadásnál használt egyezményes vagy egyedi jelölésekre. A függelékeket, mellékleteket, regeszta- vagy tartalomjegyzékeket szintén közölni kell, a megjelent képekkel, faximilékkel, pecsétrajzokkal együtt. A kiadandó lemeznek könnyen használhatónak, a ma elfogadott automatikus számítógépes indítással kell rendelkeznie. Menüsorának hasonlítani kell a legáltalánosabban használt szövegszerkesztők menüsorára, hogy könnyen eligazodhassunk a lehetőségek között. Erre alkalmas program pl. a Závodszky kötet esetében is használt Folio Wiews 4.2.