A Magyar Nemzeti Levéltár Békés Megyei Levéltára - Magyarország Levéltárai (2014)
az állami tulajdonrésszel működő vállalatok és természetesen a megyei, városi és községi önkormányzatok. A levéltár felügyeli a felsorolt iratképző szervek iratkezelését, ellenőrzi iratselejtezéseiket, majd átveszi 15 év után a maradandó értékű iratokat. Ezt követően kerül sor a levéltári iratok rendezésére, a savmentes dobozokban tárolt iratok és az adott iratokhoz tartozó kötetek végleges raktári elhelyezésére. Párhuzamosan készülnek el azok a segédletek — például raktári jegyzékek —, amelyek segítségével a levéltáros és a kutató tájékozódhat az iratanyagban. A rendezés mellett kiemelkedően fontos munka a levéltárakban a segédletkészítés, azaz a kutatók tájékozódását szolgáló jegyzékek, repertóriumok, napirendi jegyzékek elkészítése. Az utóbbi években egyre fontosabbá váltak az elektronikus adatbázisok. Folyamatos a levéltárakban az állományvédelmi munka. A raktárakban a hő- és páraadatokat mérjük, gondoskodunk a sérült iratok restaurálásáról. A sérülékeny vagy nagyon gyakran forgatott iratokról mikrofilm vagy digitális másolat készül. Az iratok digitalizálása a dokumentumok védelmét és a kutatók gyors kiszolgálását egyaránt szolgálja. A levéltárunk legjobban látható részei kutatótermeink. Állandóan zajló levéltári munka a kutatók által kért iratok előkészítése, az érdeklődők rendelkezésére bocsátása, papír- vagy digitális másolatok készítése, majd pedig a kivett iratok eredeti helyükre való visszahelyezése. A kutatószolgálathoz hasonló feladat az ügyfélszolgálat. A különbség az, hogy a kutató a számára érdekes iratokat a levéltár kutatótermében maga tanulmányozza át, az ügyfél pedig egy — jogbiztosító jellegű - iratról kér másolatot. Az utóbbi szolgáltatás — az illetékmentes ügyek kivételével — illetékköteles eljárás. Az MNL Békés Megyei Levéltára az iratok őrzése mellett igyekszik „megszólaltatni” a nagy forrásértékű dokumentumokat. Azaz az intézményben az 1960-as évek közepe óta tudományos kutatás is folyik: a konferenciák mellett forráskiadvány- és monográfia-sorozatok, tanulmánykötetek tanúskodnak erről a tevékenységről. Az elmúlt évtizedben ezen kiadványok nagyobbik része elektronikusan is hozzáférhetővé vált, sőt egyes kiadványok már csak DVD-n vagy on-line formában jelentek meg. Az elmúlt nyolc évben nagy fordulat következett be levéltárunk közművelődési munkájában — a levéltár kapui kinyíltak. Kiállításainkat, rendhagyó történelemóránkat sok csoport látogatja s magunk is részt veszünk számos külső rendezvényen. Tájékozódás, segédletek Honnan tájékozódhat az, aki szeretné megismerni egy számára fontos téma forrásanyagát? Az első számú tájékozódási eszköz a levéltárak fond- és állagjegyzéke. Egy iratképző szerv, illetve egy-egy személy iratanyaga képez egy fondot. A fondjegyzékben — a hasonló fondok szerint csoportosítva — az adott levéltár valamennyi fondjának száma, neve, időhatára fel van sorolva. Korábban a fondjegyzékek nyomtatásban jelentek meg. A Békés Megyei Levéltár utolsó nyomtatott fondjegyzéke 1986-ban látott napvilágot A Békés Megyei Bevélt ár leltára: Fondok — állagok — sorosatok címmel. Ma a fondjegyzék honlapunkon érhető el.
