Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - HÍREK - Jonica Xénia: Bemutatkozik az alakulóban lévő Erdélyi Ferences Gyűjtőlevéltár
95 2022/1. ▪ 93 – 98. iratokat, lélektani és irodalmi jellegű könyveket már nem sikerült szétválasztanom, illetve átvitetnem. A Ferenc-rendi iratok a Levéltárban a zárolt anyagok közé kerültek, azóta sem láttam azokat, mert ez a zárolt anyag számomra hozzáférhetetlen volt. Emlékezetes azonban, hogy mikor a szétválogatást végeztem, a kezemben járt a Domus Historia 1944-1945-ös kötete. Most, amikor a Ferenc-rendi templom Kornis-kriptájának történetén dolgozom, kikértem a kötetet, abban a reményben, hogy esetleg a kriptára vonatkozó adatokat meríthetek belőle. Elő is kerítették és engedélyezték, hogy a kötetről fénymásolatot is készíttessek. Ezt a fénymásolati példányt adom át őszinte tisztelettel a rendháznak. Kolozsvárt, 1992. január 29-én.” 7 Azóta, bár a Rendtartomány többször próbált egy leltárt szerezni az Állami Levéltár Kolozsvári Fiókjától, melyben az 1948-ban lefoglalt és begyűjtött iratanyag-együttes felsorolása áll, ezek a kérések eddig nem jártak sikerrel. A gyűjtés és feldolgozás folyamata Az említett sikertelen próbálkozások és a 2016-ban visszakapott kolostorépület egyik részének felújításakor előkerült iratanyag kapcsán fogalmazódott meg az ötlet, amelynek napjainkra kézzelfogható eredménye is van: a rendtartomány célul tűzte ki, hogy az egyes kolostorokban fennmaradt – sokszor méltatlan körülmények között hányódó – iratanyagot egy helyre összegyűjti, feldolgozza, a kutatók számára elérhetővé teszi. A folyamat 2017-ben indult, amikor is a jelenlegi levéltáros, e sorok írója, még egyetemi képzése során, a szabadidejében folytatott utazások során ellátogatott Erdély ferencesek lakta kolostoraiba, mintegy előzetes felmérést végezve a fennmaradt iratanyagok mennyiségéről és egyáltalán a létezésükről. A többszáz éves kolostorok padlás-, torony-, pince-, raktár- és könyvtárhelyiségei „bőkezűen” megjutalmazták az érdeklődést a 17–20. századi iratok „megmutatásával”. 2017-ben a kolozsvári rendházban megtalált iratanyagok feldolgozásáról szakdolgozat készült a Babeș -Bolyai Tudományegyetem Történelem és Filozófia Kara keretein belül a levéltár szakon. Ezt követően a budapesti Márton Áron Szakkollégium keretein belül dr. Fazekas István egyetemi docens vált az iratmentési kezdeményezés elsőszámú szakmai mentorává, aki közvetlenségével, szakmai tudásával, idejéből áldozva egyengette az induló gyűjtőlevéltár kialakításának folyamatait. Az általa mentorált 2017/2018-as évben sikerült egy előzetes kimutatást készíteni a megtalált kolostori iratokról és körvonalazódni kezdtek az iratok csoportosításának kritériumai is. Természetesen az elmúlt időszakban az iratmennyiség megtöbbszöröződött, a csoportosítás, a kialakított fondfőcsoport-rendszer pedig stabilizálódott. 2018 őszén a rendtartomány levéltárosi álláshelyet hozott létre, amelynek betöltése után a projektre szánható kevéske szabadidő immár megsokszorozódott, és elindult a munka valódi része. A már begyűjtött iratok feldolgozása, azok tárolása 2019 nyaráig kihívást jelentett. Ekkor alakították át a raktári, kutatótermi és a feldolgozómunkához 7 Kiss András levéltáros jegyzőkönyvi vallomásának lelőhelye: Erdélyi Ferences Gyűjtőlevéltár (EFGyL), 8.A.1. A kolozsvári Domus Historia 1905-1945, p. 347. (utólagos beillesztett lap/dokumentum HÍREK