Levéltári Szemle, 72. (2022)

Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - MÉRLEG - Czégé Petra Gabriella: Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában

78

Levéltári Szemle 72. évf

.

fémkapocs, műanyag mappa jelenléte. Mindezeket egyenként távolítjuk el, ügyelve arra, hogy a papíron (amely a 20. századi gyártási technológiából kifolyólag alapvetően elöregedett, sérülékenyebb) ne, vagy csak az elkerülhetetlen minimális sérülés keletkezzen. A fém és műanyag mellett a régi ragasztószalagok, nem biztonságos, savas környezetet teremtő íróeszközök (filcek, tollak) használata, a dokumentum keletkezésének idejében használt nyomtatási, másolási eljárások is fejtörést okozhatnak. Családi, személyi hagyatékokban nemritka a felsoroltak halmozott jelenléte, nem beszélve a „nem hagyományos adathordozókról”, a fotókról, negatívokról, hang- illetve videófelvételekről, a 21. században pedig a digitális adathordozókról.

Konkrét példaként említhető Haiman György tipográfus irathagyatéka. Az izgalmas, nem jelentéktelen kultúrtörténeti értéket képviselő iratanyag relatíve nem nagy, csupán 4,44 ifm, ennek ellenére rendezése állományvédelmi szempontból is kihívás. Alapvető adathordozóként a papír jelenik meg, de – mint a legtöbb családi, személyes irathagyaték esetében itt is – szép számban találkozunk fotókkal. Az iratképző szakmájából kifolyólag azonban újabb, speciális adathordozók is jelen vannak, mint például a nyomdai kivitelezés során montírozáshoz használt negatívok, diafilmek, fém nyomólemezek, amelyek mindegyike odafigyelést, átgondolást igényel, különösen azért, mert a papírok között foglalnak helyet.

A fotók esetében korábban a Nemzeti Kulturális Alap pályázatainak keretében különböző méretben beszerzett füles védőborítókat használunk. A képeket egyenként csomagoljuk, a témát, tartalmat ceruzával írjuk fel a borítékokra. Ahol a képanyag meny

nyisége megengedi, ott külön, méretben megfelelő savmentes dobozokba helyezzük Czégé Petra Gabriella

Egyedi tárolódoboz Franz Joseph Bolza gróf családfájához