Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - MÉRLEG - Czégé Petra Gabriella: Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában
74 Levéltári Szemle 72. évf . Czégé Petra Gabriella Állományvédelem az MNL Békés Megyei Levéltárában Az MNL Békés Megyei Levéltára Gyulán és Békésen 2022-ben 10 042,91 ifm iratanyagot őriz. Két telephelyünkön 36+3 raktárban a legkülönbözőbb tárolási körülmények közül érkező dokumentumok kapnak helyet. Gyulai épületünk a város központjában 118 éve épült patinás épület, amelyen a Békés Megyei Kormányhivatal Földhivatali Főosztályával osztozunk. A Zobel Lajos által tervezett, 1905-re felépült egykori Pénzügyi Palota helyiségeit az 1980-as évektől kezdtük birtokba venni. 1984-ben a gyarapodó iratmennyiség okán raktárakat kaptunk az akkor megszűnő Gyulai Járási Hivatal helyiségeiből, majd 1996-ban további raktárak és munkaszobák átengedésével a teljes gyulai központ átkötözött a szemközti városházáról a jelenleg is használt épületbe. Kapacitásnövelés céljából 1977-ben nyílt meg a levéltár békési részlege. Akkor a megszüntetett Békési Járási Hivatal megüresedett épületeit kapta meg intézményünk.1 Még egy költözés után 2011-ben vettük birtokba a jelenleg is használt új, modernebb épületet, amely már kifejezetten levéltári iratanyag tárolására kialakított két tágas raktárral rendelkezik. Mindkét raktárban gördülő polcrendszer van, a II. raktárban kiegészítésként fix Salgó állványzat szolgál az iratok tárolására, továbbá korszerűbb fűtésrendszert, légbefúvó berendezést szereltek be. A két épület korából adódóan és építésük célja miatt is következik, hogy eltérő körülményeket biztosít számunka az iratok tárolásához, védelméhez. Az elmúlt 40 év eredményeként pedig jelenleg azon szerencsés megyei levéltárak egyike vagyunk, amely állományvédelmi műhellyel rendelkezik. Az iratanyag megoszlása tekintetében gyulai központunkban jórészt az 1950 előtti iratokat, a történeti Békés megye iratainak legnagyobb részét, valamint Arad-, Bihar- és Csanád vármegye hozzánk csatolt területeinek iratait őrizzük. Békési Fióklevéltárunkba az 1950 után keletkezett iratok kerültek és kerülnek.2 A tárolandó iratmennyiség elhe lyezésére egy időben Gyulaváriban is volt ideiglenes raktárunk, de a Békési Fióklevéltár fejlesztésével ezt a 2000-es évek elején felszámolták. Gyulai épületünk mindhárom emeletén találhatóak raktárak: a földszinten egy nagyobb, valamint egy ideiglenes raktár, amelyben többnyire az éppen beszállított iratokat helyezzük el. Ez mára lassan funkciót váltott, gyulai raktáraink hamarosan megtelnek, az újonnan beszállított iratok jórészt már fióklevéltárunkba kerülnek. A földszinten kapott helyet állományvédelmi műhelyünk három helyisége is. Az első emeleten az irodák és munkaszobák mellett 13 raktár található. Ezek mellett a két szárny folyosóin, a kuta-1 Szabó, 1978. 2 Erdész, 2014. MÉRLEG
