Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - KILÁTÓ - Gaálné Barcs Eszter - Dékány Szilveszter: Látogatás az Európa Unió Történeti Levéltárában
66 Levéltári Szemle 72. évf . 66 Levéltári Szemle 72. évf . anyagot, közel ezer interjút őriz. Az archívum saját filmgyűjteménye csaknem 300 tételből áll (dokumentumfilmek, hirdetések, interjúk), továbbá ide tartozik a Hamburgi Egyetem által összeállított, 250 egységből álló, a II. világháború utáni évtizedekben készült „Werben für Europa” kollekció. Ezek az anyagok nemcsak a gyűjtemény szerves részét képezik, de önmagukban is értékes forrásoknak bizonyulnak az európai integrációs folyamat kutatása során. Juan Alonso audiovizuális levéltáros, a Nemzetközi Levéltári Tanács Fotó- és Audiovizuális Archívum munkacsoportjának felügyelőbizottsági tagja megmutatta az intézményben folyó digitalizálási munka állomásait, továbbá betekinthettünk a plakát- és fotógyűjtemény raktáraiba is. A HAEU mindig élen járt a digitalizálási folyamatokban, szabványok és jó gyakorlatok kialakításában. Digitális adatbázisa mintegy 520 000 levéltári egység leíró adatait tartalmazza, amelyek megfelelnek az ISAD(G), ISAAR(CPF) nemzetközi szabványoknak. Az archívum közel 40 fős állományából kilenc fő levéltárosként dolgozik az intézményben, mellettük különböző országokból érkezett gyakornokok vesznek részt a kollektíva munkájában. Az őrzött iratanyag nyelvének megfelelően olasz, angol, francia és német, illetve további nyelveken is beszélnek az intézmény dolgozói. Ottjártunkkor találkoztunk Timár Norbert, Csíkszeredából érkezett levéltáros gyakornokkal, aki 2021 őszétől dolgozik az intézményben, és aki megosztotta tapasztalatait a delegáció tagjaival. Az Alcide De Gasperi Kutatóközpontot 2015-ben hozták létre, abból a célból, hogy felkeltsék a közvélemény érdeklődését az európai integráció története iránt, biztosítsák az intézményi átláthatóságot, és egy központi helyen lehetővé tegyék forrásainak elérhetőségét. A kutatóközpont intézményen belüli együttműködéssel jött létre, három pillére a HAEU, az EUI Történelem Tanszéke és az EUI egyetemi könyvtára. A központ a kortárs európai történelem és az európai integráció történetének tudományos szakértőiből álló tanácsadó testület támogatását is élvezi. A kutatóteremben hétfőtől péntekig 8.30 és 17.00 között várják a kutatókat, a COVID-intézkedések miatt a járványhelyzet idején szükséges az előzetes bejelentkezés. A személyes megkeresés mellett a kiválasztott dokumentum digitalizált változatának elérésére is lehetőség van, egy benyújtott kérelem elbírálását követően.3 A levéltár honlapján elérhető az intézményi kutatási szabályzat, online adatbázisa pedig az őrzött iratanyagra vonatkozóan nyújt részletes tájékoztatást. A levéltári könyvtár katalógusa szintén elérhető online az érdeklődők számára. A levéltár számára fontos stratégiai cél az online jelenlét: az intézmény az 1993 óta működő weblap mellett, a tudományos közegen túl, a nagyközönség számára is köny nyebben elérhető módon jelen van a közösségi médiában (Twitter, Facebook, Linkedln). Támogatják a pályakezdő levéltárosokat, a gyakornoki program résztvevője a fent említett levéltáros kollégánk. A levéltárnak számos európai egyetemmel van – elsősorban szemináriumi munkákra vonatkozó – együttműködési megállapodása, illetve több nemzetközi levéltári szervezet munkájában is részt vesz. 3 A levéltár az archiv@eui.eu e-mailcímen megkereshető, további információk a levéltár honlapján találhatók: https://www.eui.eu/en/academic-units/historical-archives-of-the-european-union Gaálné Barcs Eszter – Dékány Szilveszter
