Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2021. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
14 Levéltári Szemle 72. évf . ■ További fontos levéltári szolgáltatásnak tekinthető az intézmény saját kiadványainak árusítása. Lényeges kiemelni, hogy a közlevéltárak egy részének egyáltalán nem született saját kiadványa az elmúlt öt évben, több esetben pedig a megszületett művek pályázati forrásból készültek és közzétételük ingyenessége a pályázati feltételek között szerepelt. Azon intézmények közül, amelyek rendelkeznek saját, árusítható publikációval 19 levéltár (38%) árusítja azokat helyben, 5 levéltártól (10%) pedig az interneten keresztül is lehet rendelni belőlük. (Megjegyzendő, hogy klasszikus értelemben vett webshopot, vagyis online könyvesboltot gyakorlatilag egyetlen hazai közlevéltár sem működtet.) A nyilvános magánlevéltárak ellenőrzése A nyilvános magánlevéltárak közül ebben az évben is 12 intézmény ellenőrzésére került sor. Az érintett fenntartóknak elküldött egyedi jelentésekben foglalt ellenőrzési tapasztalatok közül a következő tanulságokat érdemes kiemelni. ■A 2021-ben megvizsgált egyházi levéltárakban a személyzeti helyzet az elmúlt 10 év ben jelentősen javult: összesen 14 fővel emelkedett a foglalkoztatott munkatársak száma, ami 77%-os emelkedést jelent. ■Az átvételre váró iratok mennyiségét a legtöbb intézményben nem tudták ugyan pontosan meghatározni, de a legtöbb helyen lényegében folyamatosan zajlanak az iratátvételek, így komolyabb kintlévőségekről általában nem tudnak az intézményvezetők. ■Köziratok átvételét tekintve a most megvizsgált intézmények kevéssé voltak érint ve ez idáig: a Veszprémi Érseki Levéltárba és a Pannonhalmi Bencés Főapátság Levéltárába kerültek más egyházi oktatási intézményektől iratanyagok csekély mennyiségben. A probléma azonban több, most vizsgált intézményben is aktuális lehet a közeljövőben, de a legtöbb helyen egyelőre a fenntartói döntésre várnak az egyházi oktatási, szociális intézmények iratainak átvételét illetően. ■Az online szolgáltatások tekintetében nagyon megosztott a helyzet. Az intéz mények negyedében (Pannonhalma, Pécs, Székesfehérvár, Veszprém) kimondottan széleskörű elektronikus kutatási szolgáltatásokat, az e-kutatás lehetőségét is biztosítja az intézmény a jelentős mennyiségű digitalizált iratanyagban. A többi – általában kisebb létszámú és illetékességi körű – levéltárban elektronikus szolgáltatásokat csak tájékoztató jelleggel nyújtanak, de több intézménynek még saját honlapja sincs. Saját kiadványok árusítása 0 10 20 30 40 0 10 20 30 40 50 60 70 80 10 Helyben árusítás Internetes rendelés 38
