Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Mérleg - „A” Holland Kézikönyv S. Muller–J. A. Feith–R. Fruin: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Katona Klára)
92 Levéltári Szemle 71. évf . segédletek megjelenítésénél már nélkülözhetetlen – határozott és strukturált elkülönítésére utaló kitételeket is. A Kézikönyv egészét figyelembe véve megállapíthatjuk, hogy míg a rendszerezésre vonatkozó ajánlások döntő hányadát a mai rendezési munkák egy részénél (értve ez alatt egy iratképző papír alapú, lezárt anyagának rendezését) is figyelembe lehet venni, addig a segédletkészítéssel foglalkozó részeknél megfogalmazottak kevésbé időtállónak bizonyultak. Nem utóbbiak helytelen volta – hiszen az előírásokkal a levéltárosokat praktikusan elkészíthető, könnyen áttekinthető, ugyanakkor kellően informatív segédletek készítésére igyekeztek ösztönözni –, hanem az informatikai eszközök által az adatok kereshetősége, kezelése terén jelentkező jelenbeli lehetőségek miatt. Mindezek ellenére a száz évvel ezelőtt élt holland és a mai magyar levéltáros munkája között a segédletkészítés terén is felfedezhetünk némi hasonlóságot. Úgy tűnik, hogy a Kézikönyv levéltárosa folyamatos, és olykor talán meddőnek tűnő erőfeszítéseket tett, hogy eligazodjon, és mások tájékozódását segítse. Száz évvel később az informatika fejlődésével egyre jobban jelentkező adatéhség érdemi csillapítása, különösen pedig az ügyiratok megszokott egységének felbomlása mintha hasonlóan kilátástalannak tűnő feldolgozó munkát igényelne napjaink levéltárosaitól... Katona Klára MÉRLEG
