Levéltári Szemle, 71. (2021)

Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Levéltár│Történet - Szálkai Tamás: A bihari „élő archívum” – Jakab Mihály pályája

75

2021/3. ▪

61

–

79.

4. Regisztráció alá csak azon akták jöhetnek, melyek a jegyzőkönyvekhez kapcsolva a jegyzői hivatal által adatnak be, következésképp az archívumba is csupán azok tétethetnek be. Más akármely aktákat és írásokat pedig a registrator semmi esetben be ne vegyen. A jegyzői hivatal által beadandó akták közt lehető hiányosságokat a regisztráció folyamata közben külön feljegyezvén azoknak helyre pótolása vagy megvilágítása eránt az illető nótáriust idejében szólítsa meg és ha ily móddal a hiányosságokat netalántán ki nem pótoltathatná eránta, mint minden más egyéb különös esetekben is jelentést tenni tartozik.

5. A gyűlések aktáiból esztendőnként készítendő közönséges repertoriumon kívül az intabulált és extabulált contactusokról úgyszintén a nemesi productionalis tárgyakról eddig is folytatott különös repertoriumokat ezentúl is folytatni, nemkülönben a productus nemesek és életben lévő táblabírák lajstromát hasonlóul folytatni, a diaetale gravaminekről pedig a közelebb múlt ország gyűlése kezdetétől fogva különös repertoriumot készíteni szükséges lészen, végre midőn az érdeklett registratio munkája kevesedni fog, az elébbeni registratorok által elkezdett és az 1810. esztendeig folytatott nevezetesebb tárgyakról való generale repertoriumot folytatni és elkészíteni igyekezzen.

6. A registrator egész igyekezettel azon légyen, hogy az aktáknak registratiojával a köz dolgok folyamatjához minél inkább közelíthessen, melyre nézve a criminalis törvényszék aktáit ugyan mindjárt a törvényszék után legfeljebb két héttel más egyéb aktákat pedig minden fél esztendőben a jegyzői hivatalból bekérvén azonnal registrálni, különösen pedig az úgynevezett Fekete Könyvet, melybe a deliquensek nevei vétkes tettekel és az ítélettel együtt beírattatnak, mindenkor úgy készen kelletik tartani, hogy az a törvényszékeken használtathasson. Egyéberánt a registrationak folyamatjáról a registrator időről-időre a közgyűlésre jelentést tenni köteles lészen.

III. Harmadik fő kötelessége a registratornak a szükséges aktáknak előkeresésében, kiadásában és visszaszerzésében áll, melyekre nézve a következő rendszabásokat fogja követni:

1. A megye archívuma közhaszonra lévén rendelve, köteles lészen a registrator, úgy az adjunktus nemcsak a közönséges tisztviselőknek, hanem a magános személyeknek kívánságára a jegyzőkönyveket és akármely közönséges irományokat azonnali egész készséggel előkeresni.

2. Mindazáltal eredeti aktákat fő- és alispán urakon kívül egyedül csak a nótáriusnak, fiscalatusnak, exactoratusnak és a gyűlés kiküldött deputationak adhat ki hivatali haszonvételre reversalis avagy exceptorium diariumba napról-napra leendő pontos feljegyzés mellett. Ellenbe más tisztviselőknek annyival inkább magános személyeknek eredeti aktákat maga oktából kiadni semmi esetben kiadni szabad nem lészen, hanem az eránt nemes vármegye gyűlésének vagy pedig a törvényszék aktáira nézve a törvényszéknek határozását mutatják elő, és ezek az exceptorium diariumba neve-A bihari élő archívum"