Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
7 2021/2. ▪ 5 – 17. szától a vezető szakfelügyelő előterjesztése alapján dr. Jakab Réka, az MNL Veszprém Megyei Levéltára (jelenleg már Budapest Főváros Levéltára) munkatársa kapott megbízást a szakfelügyelői teendők ellátására. A levéltári szakfelügyelet 2020. évi munkaprogramját a vezető szakfelügyelő (dr. Cseh Gergő Bendegúz), kilenc közlevéltári szakfelügyelő (Batalka Krisztina, Katona Klára, dr. Kovács Melinda, Tóth Eszter, dr. Csízi István, Káli Csaba, dr. Jakab Réka, Sáfár Gyula, dr. Sipos András), két magánlevéltári szakfelügyelő (dr. Lakatos An dor, dr. Szabadi István), valamint a szakfelügyeleti titkár (Morvay Diana) hajtotta végre. A 2020 márciusában kitört koronavírus-járvány több tekintetben hátráltatta ugyan a szakfelügyeleti vizsgálatok elvégzését, de az egész évet tekintve alapvetően nem tette lehetetlenné a munka elvégzését. Az év első felében az írásban megküldött kérdésekre még az esetlegesen otthoni munkavégzésen lévő levéltári vezetők is érdemben tudtak válaszolni, a szakfelügyelők pedig ennek alapján össze tudták állítani jelentéseiket. A második félévi vizsgálatok esetében egyes levéltárakban jelentett ugyan némi késlekedést a helyszíni ellenőrzések megszervezése, de az intézmények döntő többségében ekkor már meg lehetett szervezni a személyes vizsgálatot is. Közlevéltárak ellenőrzése A Levéltári Szakfelügyelet 2020–2024 közötti Stratégiai Tervével összhangban a 2020. évi ellenőrzés célja alapvetően a levéltári belső feldolgozó munka, különösen a rendezés, segédletkészítés, adatbázis-építés, illetve a levéltári nyilvántartások vezetésének vizsgálata volt. A levéltárak által szolgáltatott adatok, illetve a szakfelügyelők helyszíni tapasztalatai alapján a szakmai munka meghatározott területein az alábbi általános kép rajzolódott ki. ■ Létezik-e intézményi koncepció, stratégia vagy többéves átfogó terv a rendezés, a segédletkészítés és/vagy az adatbázis-építés céljaira és módszereire, ütemezésére vonatkozóan? A számszerű adatokat tekintve ezen a téren meglehetősen kedvezőtlen kép alakulhat ki a hazai közlevéltári szféra tekintetében, hiszen összességében a 47 vizsgált intézmény kevesebb mint 15%-ában, összesen 7 intézményben készült vagy állt rendelkezésre ilyen vonatkozású dokumentum a vizsgált időszakban. Ez értelemszerűen nem jelenti azt, hogy az intézmények ekkora többsége koncepció vagy rövidebb-hosszabb távú terv nélkül végzi a levéltári rendezési, segédletkészítési feladatokat. Kiemelendő egyrészt, hogy a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei rendelkeznek átfogó, összintézményi rendezési stratégiával. A magyar közlevéltári szféra jelentős részét (az intézmények számát tekintve közel felét, az őrzött iratanyag Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról
