Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
6 Levéltári Szemle 71. évf . ■Tiszántúli Református Egyházkerület Levéltára (Debrecen) ■Baranyai Református Egyházmegye Levéltára ■Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár ■Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára ■Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjtemény Levéltára ■Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltár ■Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára ■Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár. A vizsgálatokról készült jelentéseket a levéltár vezetőjének esetleges kiegészítő véleményével együtt a szakfelügyelők megküldték a vezető szakfelügyelőnek, aki azt – saját megjegyzéseivel együtt – továbbította a levéltár fenntartójának. Az év során a fenntartó minisztérium egy esetben rendelt el rendkívüli vizsgálatot: a győri Széchenyi István Egyetem levéltár-alapítási kérelme alapján a vezető szakfelügyelő ellenőrizte a Levéltári Törvény 15. § (1) bekezdésében foglalt követelmények teljesülését. A 2020 nyarán személyes látogatás keretében lezajlott vizsgálat eredményeként az Emberi Erőforrások Minisztériuma engedélyezte az új felsőoktatási levéltár megalapítását. A levéltári szakfelügyelet másik fontos feladatköre a levéltári selejtezések ellenőrzése és jóváhagyása. 2020-ban összesen 42 esetben érkezett selejtezési terv, illetve selejtezési jegyzőkönyv az illetékes szakfelügyelőkhöz (alkalmanként több is), akik ezt véleményezték (szükség esetén ellenőrizték vagy módosításukat kezdeményezték), majd a jogszabályoknak megfelelő terveket és jegyzőkönyveket javaslatukkal együtt továbbították jóváhagyásra a vezető szakfelügyelőnek. Az elmúlt évek többé-kevésbé növekvő tendenciája ebben az évben is megfigyelhető volt, hiszen 2016-ban 20, 2017-ben 36, 2018-ban 44, 2019-ben pedig 37 alkalommal érkezett selejtezési terv vagy jegyzőkönyv a szakfelügyelethez. Pénzügyi hátterét tekintve a Levéltári Szakfelügyelet 2015 óta lényegében változatlan költségvetési forrással rendelkezik: működésének költségeire az EMMI által biztosított, évi cca. 12 millió Ft-os támogatás szolgál, amely összeg nagyobb részét, hozzávetőleg 10,35 millió Ft-ot a szakfelügyelők díjazása és járulékai teszik ki. A fenti keretek között a Levéltári Szakfelügyelet pénzügyi helyzete és infrastrukturális ellátottsága a Magyar Nemzeti Levéltár együttműködésének köszönhetően az év során – az előző éveknek megfelelően – rendezett volt, bár díjazása az elmúlt két ciklusban változatlan mértékű volt. A szakfelügyelet adminisztrációs feladatait továbbra is a Magyar Nemzeti Levéltár munkatársa, Morvay Diana látja el. Az év során változás történt a szakfelügyelői karban. Miután dr. Melega Miklóst 2019-ben önkormányzati képviselővé választották, az EMMI állásfoglalása szerint ezen új pozíciója összeférhetetlenné vált a szakfelügyeleti tevékenységgel. 2020 tava-Cseh Gergő Bendegúz
