Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan

57

2020/3. ▪

47

–

62.

de a megírás, előkészítés, műszaki szerkesztés ugyanúgy szaktudás- és időigényes, ahogy a nyomtatott kiadványoké, s az e-könyv létrehozása más műszaki ismereteket igényel, mint a papír alapon megjelenő köteteké. Az elektronikus kiadványok közül a rendeltetéstől függően készülhetnek ingyenesen letölthető és díjfizetés ellenében hozzáférhető/elérhető kiadványok.

Problémák

A közgyűjtemények jelentős része e ponton – feltehetőleg – az alulfinanszírozottságot emelné ki elsőként. A kiadványi munkára évente biztosra vehető pénzkeret hiánya valóban megnehezíti a tervezhetőséget, legalábbis a tervezés értelmét megkérdőjelezi (minek tervezzünk, ha nem lesz belőle kötet?), ám ha nem feltétlenül csak nyomtatott kiadványokban gondolkodunk, mégsem lehetetlen a munkánk, főleg ha munkatervi feladatként, kutatónappal, esetleg külső pályázati vagy projektforrások szerzői honoráriumra is fordítható (és fordítandó) hátterével is számolhatunk. Arról nem is beszélve, hogy a látszólag az „asztalfiókban” lévő kiadványok megjelentetése messze kisebb feladat, mint pályázatokra időhiánnyal küszködve, számtalan halasztást kérve teljesíteni a vállalt kötet létrehozását.

Megoldást jelenthet a fenntartó támogatása is, amennyiben a figyelemfelkeltően, igényesen összeállított kiadványi terv kivívja érdeklődését. Egyházi intézmények esetében talán hatékonyabban működhet a fenntartónál ez a módszer, mint a közlevéltáraknál, de mindenki számára célszerű egy-egy előzetesen jelzett hosszabbrövidebb távú kiadványi projekt előterjesztése, amelynek költségei, ha nem is épülnek be véglegesen a költségvetésbe, néhány kiadvány létrehozását megkönnyíthetik. Hasonlóképpen hasznos olyan szponzorok felkutatása, amelyek egy-egy kiadvány erejéig támogatják az intézmény kiadványi munkáját. (Ez esetben a tartalomnak valószínűleg a szponzor tevékenységéhez kapcsolódónak kell lennie – bár nem minden esetben; de ha egy meglévő kiadványtervhez találjuk meg a megfelelő szponzort, ez nem jelenthet problémát.) Egyéb együttműködési lehetőségek önkormányzatokkal, Honismereti Szövetséggel, helyi egyházakkal, iskolákkal is hatékonyak lehetnek. Ide tartoznak a kiadványi pályázati lehetőségek is; a közismert és sokaknak segítséget nyújtó NKA-pályázatok mellett tájékozódni kell másutt is, például évfordulóhoz kötődő állami, egyházi pályázatok lehetőségéről (holokauszt, reformáció stb.). A kiadványi tervek tartalmazhatják az évfordulós kiadványokat is, amennyiben valóban rendelkezünk olyan dokumentumokkal, amelyeket van értelme közzétenni. Sok pályázati lehetőség szól mellette, és többnyire az intézmények többségében vannak is közzéteendő források. Ettől függetlenül – véleményem szerint – csak akkor érdemes ilyen kiadványt készíteni, ha valóban ad kutatást előrevivő információkat, vagy valós igényre ad választ. Segédletek, adatbázisok, elektronikus forráskiadások mindig jól hasznosíthatók, a többi műfajban pedig érdemes kritikusnak lenni és mérlegelni. Kompetencia – „nyersanyag” – igények