Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan
53 2020/3. ▪ 47 – 62. a tudományos kutatáshoz inkább a teljes(ebb) iratanyagot közzétevő adatbázisokat tartják megfelelőnek, vagy a teljes szövegű és teljes irategységet publikáló forráskiadásokat. (Utóbbi elektronikus kiadása nagy terjedelem ellenére is jól működhet.) Ismeretterjesztő és oktatási célra azonban kimondottan alkalmas ez a műfaj akár korszakot, akár egy témát szándékozunk bemutatni, szem előtt tartva, hogy megfelelő jegyzetek, s bevezető szükséges hozzá. (Pl. 1848-49-es események a megyében, protestáns egyházak története, színháztörténet, vendéglátás-történet.) Kitérő Ezen a ponton kell pár gondolatot szentelnünk az adatbázisoknak is, mivel a forráskiadványokkal összefüggésben kerül szó leginkább e publikálási módra. Az adatbázisok nem kell, hogy szükségképpen ellentétben álljanak a nyomtatott anyaggal, arról nem is beszélve, hogy ma már nagyon korszerű, akár publikált állapotában is folyamatosan fejleszthető, bővíthető elektronikus forráskiadási lehetőségek is vannak, amelyek komoly jegyzetapparátus, valamint az eredeti dokumentum digitális képének szerepeltetését is lehetővé teszik. Mint minden publikálási módnál, így az adatbázisoknál is a hangsúly a célnak megfelelő választáson van. Mindezek mellett jól működhetnek együtt, egymást kiegészíthetik az azonos dokumentumcsoportokat különböző módon közzétevő publikációk. Például egy adatbázis készítésekor eleve célunk lehet, hogy mire elkészül, készítünk mellé oktatási segédanyagot, színes, ismeretterjesztő albumot, kiállítást/virtuális kiállítást, utóbbihoz katalógust, vagy kvízt a látogatóknak (már előre gondolva az esetleges idegen nyelvi verzióra is). Az utóbbi ötletsor jól példázza, hogy megfelelően tervezett munkával ki lehet aknázni a különböző publikálási módok egymást kiegészítő voltát, s azzal, hogy mindezt egymáshoz kapcsolódóan, közel azonos időben tesszük meg, az idővel, a munkával is gazdaságosan bánunk. Konferenciakötetek Talán az egyik legvitatottabb hasznú kiadványtípus, amelynek valóban csak akkor van értelme, ha a konferenciákon elhangzott előadások tartalmaztak valami újat a témában, ha még nem kutatott/publikált témát dolgoznak fel, esetleg egy ismert kutatási eredményhez jelentős új kiegészítéssel járulnak hozzá, vagy ha nem is új kutatási eredményeket rögzítenek, de az adott témában hiánypótló színvonalas ösz szegzést, áttekintést tartalmaznak. Érdemes ezt alaposan megvizsgálni a kiadásra készülődés előtt. Jó megoldás lehet az intézmény több konferenciájának anyagából csak az arra érdemeseket közreadni, vagy azonos témájú konferenciák anyagából – megfelelő rostálást követően – több intézmény közös kiadványaként több megyét, régiót, vagy akár nagyobb területet is érintő kiadványt létrehozni. Ilyen kötet például Kompetencia – „nyersanyag” – igények
