Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban
14 Levéltári Szemle 70. évf . Az egyházi levéltárakban őrzött köziratok helyzete Továbbra is érvényes főszabály, hogy magánlevéltár nem gyűjthet köziratot, hiszen arra az illetékes közlevéltár jogosult. Kivételt képeztek eddig is a közkeletűen egyházi levéltárak hívott, az Ltv. fogalomhasználatában vallási közösség által fenntartott nyilvános magánlevéltárak, amelyek a korábbi szabályozás szerint gyűjthették a vallási közösség által fenntartott nevelési-oktatási intézmények köziratnak minősülő levéltári anyagát is. Mivel az egyes egyházak iskolák mellett más típusú, például egészségügyi és szociális intézményeket is tartanak fenn, egyrészt igényként jelentkezett, hogy ezek anyagát is gyűjthessék. Az Ltv. módosítása révén a jogalkotó akceptálva ezt az igényt kiterjesztette az egyházi levéltár által gyűjthető köziratok körét, valamennyi vallásfelekezet által fenntartott intézmény közirataira.31 Ez zel egy idejűleg garanciális szabályok fogalmazódtak meg abban a tekintetben, hogy az egy házi levéltár által gyűjtött köziratok vonatkozásában azok őrzésére, kezelésére és használatára vonatkozóan a fenntartónak a közlevéltárakéval megegyező feltételeket kell biztosítani, a köziratok kutathatóságát pedig a köziratokra vonatkozó általános szabályok szerint kell biztosítania, beleértbe az egyedi adatról történő tájékoztatásra vonatkozó szabályok alkalmazását is.32 Vagyis az egyházi levéltárban őrzött köziratok kutathatóságára, nem állapíthatóak meg külön korlátozások, az Ltv.-ben meghatározottakon túlmenően, és ezek vonatkozásában minden szempontból a közlevéltárakra érvényes szabályokat kell alkalmaznia az egyházi levéltárnak is. A levéltárak megszűnésére vonatkozó szabályok Fontos újítás, hogy minden közlevéltártípus esetében, az intézmény megszűnése esetén, iratanyaga közlevéltári elhelyezéséről kell gondoskodni, amely a kultúráért felelős miniszter feladatkörébe tartozik.33 Az iratanyag elhelyezéséről eddig is a kul túráért felelős miniszter gondoskodott az Ltv. alapján, ilyen esetben, azonban az állami szaklevéltárak esetében ez eddig nem volt követelmény. A módosítás révén biztosítottá vált, hogy az egyszer már közlevéltárba került iratanyag pl. szervezeti átalakítással összefüggésben, ne veszíthesse el levéltári anyag jellegét. A nyilvános magánlevéltárak megszűnésére vonatkozóan is módosult a szabályozás. A megszűnő vagy a kultúráért felelős miniszter döntése nyomán a levéltárak nyilvántartásából törlésre kerülő nyilvános magánlevéltárak levéltári anyagának a kulturális javak védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján fennálló védett 31 Ltv. 31. § (1) (bevezette: Mód tv. 24. §) 32 Ltv. 31. § (1) (bevezette: Mód tv. 24. §). 33 Ltv. 16. § (1), 19. § (6), 19/A § (4), 20. §(1) Bényei Balázs
