Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban

8

Levéltári Szemle 70. évf

.

(Gesetz über die Nutzung und Sicherung von Archivgut des Bundes, továbbiakban: Bundesarchivgesetz) alkalmazza ezt, illetve ezzel azonos értelmű fordulatot. A GDPR általános jelleggel, a Bundesarchivgesetz pedig a védelmi idő számításához kapcsolódóan alkalmazza.

8

Annak érdekében, hogy a levéltárak igazolható arányos mértékű erőfeszítéssel teljesíthessék az iratokból nem megállapítható halálozási vagy születési dátumra vonatkozó ellenőrzési kötelezettségüket az Ltv. módosításaival biztosítva van a lehetőség, hogy a „személyiadat- és lakcímnyilvántartást kezelő szerv a levéltári anyagban azonosítható személyek elhalálozásának időpontjáról kérelemre adatot szolgáltat az iratanyagot őrző közlevéltár számára a 24. § (1) bekezdése és a (2) bekezdésben meghatározott védelmi idők leteltének megállapíthatósága céljából.”

9 Amennyiben egy adott iratnál ésszerűen felmerülhet, hogy az védelmi idő hatálya alá eshet, és az abban szereplő egyes személyekre vonatkozó adattartalom alapján a lakcímnyilvántartótól lehetőség van a védelmi idő leteltére vonatkozó adatszolgáltatás kérésére, úgy azt mindenképpen szükséges megtenni.

A törvénymódosítás meghatározta a védelmi idő fentiekben ismertetett szabályozásától történő eltérés egy különleges esetét az I. és II. világháborúban elhurcoltokra vonatkozó adatok közzététele tekintetében. Ilyen esetekben az érintettek halálát követő 5 évvel közzétehetőek a rá vonatkozó személyes adatok, beleértve a különleges, valamint bűnügyi személyes adatokat is.10

Az egyedi eltérés lehetőséget biztosít az érintett adatkör szélesebb körű publikálásra, tekintettel arra, hogy a 30 éves védelmi idő alkalmazása rendkívül sok esetben nem tette volna lehetővé ezen jelentős társadalmi érdeklődésre számot tartó adatok közzétételét. Fontos, alapvetően a levéltárakat védő garanciális elem, hogy az Ltv. kimondja, hogy a bárki számára szabadon kutatható levéltári anyagot, illetve annak másolatát a levéltár közzéteheti.

11 A tudományos kutatókra vonatkozó szabályozást is pontosították. Ők természete

sen továbbra is megismerhetik a védelmi idő hatálya alá eső iratokat is. A módosítás ugyanakkor egyértelműsíti a felelősségüket, hogy a megismert adatok publikálása, illetve közzététele csak a hatályos adatvédelmi szabályok betartásával történhet, amelynek tudomásulvételéről a kutatás megkezdését megelőzően nyilatkozniuk kell.

12

8 GDPR 14. cikk (5), BArchG.11. § (2). A német szabályozás a halálozástól számítva szintén 30 éves védelmi időt határoz meg, míg a születés időpontjának ismerete esetén 100 évvel kell számolni. A Ltv. módosítása során felmerül, hogy szintén 100 évre emelkedjen a hazai szabályozás szerinti védelmi idő, de a születéskor várható élettartam és a halálozástól számított 30 éves védelmi időből következően a 105 év alkalmazásának indokoltsága is. A jogalkotó végül a korábbi szabályozás fenntartása mellett döntött ebben a kérdésben.

9 Ltv. 24/A. § (4) (bevezette: Mód tv. 21. § (4))

10 Ltv. 24/A. § (2) (bevezette: Mód tv. 21. § (2))

11 Ltv. 24/A. § (3) (bevezette: Mód tv. 21. § (3))

12 Ltv. 24. § (4) (bevezette: Mód tv. 20. § (2))

Bényei Balázs