Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Karlinszky Balázs: A felzárkozás sajátosságai. Digitalizálás a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltárban
16 Levéltári Szemle 70. évf . sorozat elkészült fényképeinek közzétételét követően látványosan emelkedik időről időre a regisztráló kutatók száma, így folyamatosan figyelemmel kell lennünk arra, hogy újabb anyakönyvi iratsorozatokat vonjunk be a digitalizálásba. Többször felmerült már annak a gondolata – és külföldi példák is ebbe az irányba mutatnak (például az ICARUS Matricula projektje,12 nem beszélve a Familysearch oldalról13 ) –, hogy tegyük ingyenessé online szolgáltatásunkat. Ezt valamelyest in dokolná, hogy az ebből származó bevételeink nagyságrendje az anyagi ráfordításoknál aránytalanul kisebb, ahhoz képest elenyésző. Azonban a többi egyházi levéltárral való szolidaritás és együttműködés miatt, illetve a közös szolgáltatásra vonatkozó körvonalazódó tervek kiforrásáig nem tervezünk változást a regisztrációs díjak meglétét illetően.14 Valószínűleg minden – nemcsak egyházi – levéltár fenntartója is po zitívabban áll egy olyan projekt fenntartásához, amely kézzelfogható, még ha csak csekély bevételt is eredményez, és a munkabérköltségek is akkor jelentenek látványos, komolyabb érvágást a költségvetésben, amikor először jelentkeznek (ezen szerencsére már túl vagyunk), és több év távlatában már beépülnek a várható kiadási tételek közé. Mindezek persze abba a levéltár-menedzselési irányba mutatnak, amely szponzorokat, pályázati forrásokat keres, vagy egyenesen olyan tudományos kutatási projekteket épít, amelyek magukban foglalhatják a levéltári digitalizálási tevékenység költségeinek egy részét vagy akár egészét. (Esetünkben a 2023-ban megvalósítandó Európa Kulturális Fővárosa program jelenthet többek között ilyen kitörési pontot.) 12 https://icar-us.eu/en/cooperation/online-portals/matricula/ (A letöltés ideje 2019. december 27.). 13 https://www.familysearch.org/en/ (A letöltés ideje 2019. december 27.) Nem lehet nem tudomá sul venni azt a tényt, hogy a mormon egyház folyamatosan teszi közzé az1960-as-1970-es években a magyarországi egyházak hozzájárulása nélkül, anyakönyveikről parancsszóra készített mikrofilmek digitalizált változatát. Sőt, az utóbbi évben megkezdődött az indexált adatok közzététele, vagyis az anyakönyvi bejegyzésekről készített fényképeken szereplő adatok kigyűjtése és kereshető adatbázisba való illesztése. Ezzel tulajdonképpen párhuzamos szolgáltatás jött létre a familysearch.org honlap és a hazai egyházi levéltárak között, ahol a különbséget az jelenti, hogy nálunk az eredeti anyakönyvekről készült színes felvételek kutathatók – egyelőre keresési funkció nélkül. Ezzel eljutottunk az indexálás kérdéséig. Következő lépésként ugyanis joggal várhatják el a kutatók, hogy a jobb minőségű fényképeink mellé valamilyen keresési funkciót is csatoljunk. Nyilvánvaló, hogy egy néhány személyes kis intézmény nem tud versenyezni a mormon oldal kimeríthetetlennek tűnő erőforrásaival. Az is egyértelmű, hogy anyanyelvi kutatók esetében az olvasási problémák jóval kisebb mértékűek, mint a mikrofilmekről készített, nem anyanyelvi és tömeges indexálást végzőknél, illetve motivációik és ebből adódó tökéletességre való törekvésük is eltérő. Esetünkben tehát az indexálás olyan civilek bevonásával történik, akik valamilyen egyéni motiváció folytán már készítettek és készítenek az anyakönyvekről adatbázisokat. Ezek jellemzően excel-táblában történnek, összekapcsolásuk a fényképekkel már „csak” informatikai feladat. 14 Az egyházi levéltárak közös digitalizálási projektjei között említhető a második világháború végén a front átvonulásának, hullámzásának tragikus mérlegét a halotti anyakönyvekben előforduló száraz bejegyzésekkel bemutató Matricula. https://matricula.hu/?q=1944-1945-evek-egyhazi-halottianyakonyvei-0. Ugyanezen oldal továbbfejlesztése a közeli jövőben várható. https://matricula.hu/?q = kozos-tartalom. (A letöltés ideje: 2019. december 27.) Karlinszky Balázs
