Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2019. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
9 2020/1. ▪ 5 – 20. Székesfehérvár Városi Levéltár és Kutatóintézet, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára. Valamivel rosszabb a helyzet a digitalizáló műhelyek tekintetében: összesen 9 levéltárban sikerült kialakítani ilyen létesítményt (öt MNL-tagintézményben, illetve Budapest Főváros Levéltárában, a Miskolci Egyetem Levéltárában, Vác Város Levéltárában és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárában), bár önálló műhely híján is szinte minden közlevéltárban folyik valamilyen szinten a maradandó vagy közérdeklődésre számot tartó iratanyag szkennelése. A levéltári anyag szakszerű és korszerű védelme szempontjából rendkívül fontos mindkét speciális műhellyel tehát csak minden tizedik közlevéltár rendelkezik, állományvédelmi műhellyel minden harmadik, digitalizálásra kialakított helyiséggel pedig hozzávetőleg minden ötödik. ■ A levéltárban őrzött iratanyag mennyisége és ennek változása 2014 és 2018 között. Elektronikusan keletkezett iratok mennyisége a levéltárban és ennek változása a fenti időszakban 2019-ben a magyar közlevéltári rendszer valamivel több mint négyszázezer iratfolyóméternyi levéltári anyagot őrzött (404 373 ifm), ennek közel 80%-át a Magyar Nemzeti Levéltár valamelyik tagintézménye (321 673 ifm). Nem meglepő módon legnagyobb iratőrzőnek az MNL Országos Levéltára számít (83 150 ifm), majd Budapest Főváros Levéltára (36 985 ifm) és az MNL Pest Megyei Levéltára (19 857 ifm) következik, a legkisebb hazai közlevéltár pedig a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Levéltára (81,26 ifm) és a Magyar Képzőművészeti Egyetem Levéltára (84,23 ifm). A vizsgált időszakban a teljes iratanyag összesen közel annyival gyarapodott, mint a legnagyobb megyei levéltár összes irata, vagyis a közlevéltári iratanyag mennyisége összesen 19 195 ifm-rel volt több 2018 végén, mint 2014-ben. Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2019. évi munkájáról 0 25000 50000 75000 100000 125000 2019 2014 0 100000 200000 300000 400000 500000 2018 2014 0 100000 200000 300000 400000 500000 Többi közlevéltár 20,5% Magyar Nemzeti Levéltár 79,5% A közlevéltári iratanyag mennyisége (ifm) 82700 321673
