Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
az eredeti fájlformátumot is átveszik a biztonság kedvéért). Az ingest folyamán, a SIP-ből AIP készül, amely a SIP által tartalmazott fájlokon és adatokon túl, az XBARCH elnevezésű XML-séma által meghatározott metaadatokkal lesz ellátva. 40 Bundesarchiv Berlin A BA Lichterfelde-ben található részlegében Dr. Karsten Christian, a BA – többek között – stratégiai tervezésért és nemzetközi kapcsolatokért felelős osztályának munkatársa, valamint Rainer Jacobs, a Digitális Iratok Osztályának vezetője fogadott minket. Dr. Christian a BA iratátvételi és iratértékelési eljárásainak jogi hátteréről tartott prezentációt, amely során kitért az átmeneti (vagy köztes) levéltár funkciójára. Az átmeneti levéltárak létesítése a magyar levéltárügyben nem ismeretlen elképzelés: a levéltárügy rendezéséről szóló 1947. évi XXI. tc., vagy a levéltárakról szóló 1950. évi 29. tvr. által felállítandó állami kerületi levéltárak megvalósulásuk esetén hasonló funkcióval bírtak volna. A kérdés azonban ismét aktuális nálunk is, hiszen a 335/2005-ös kormányrendelet 2017. szeptember 14-től hatályos módosításával a Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt. fogja betölteni ezt a szerepet a magyar államigazgatás felsőbb szervei számára. Rainer Jacobs a Szövetségi Digitális Átmeneti Levéltár (DZAB 41 ) kiépítéséről szóló projektet mutatta be számunkra. Az egykori NSZK-ban 1965-ben hozták létre a „Szövetségi Átmeneti Levéltárat”. A Bundesarchiv átmeneti levéltárai (St. Augustin-Hangelar, Hoppegarten bei Berlin és Freiburg) szolgáltatást jelentenek a szövetségi államigazgatási szervek (Elnöki Hivatal, Kancelláriai Hivatal, szövetségi minisztériumok, Sajtó- és Információhivatal, Szövetségi Kormány és kormánybizottságok) számára, amelyek az ügyvitelben már nem használatos, de még nem lejárt őrzési idejű irataikat további megőrzésre és kezelésre átadhatják az átmeneti levéltáraknak. Az őrzési idő leteltével kerül sor az értékelésre, amelyet vagy levéltári átvétel vagy iratselejtezés követ. Az őrzési idő leteltéig az iratképző bármikor, amikor szüksége van az átmeneti levéltárban őrzött iratra, visszakérheti azt. 40 Az el_sta szakkoncepciója http://www.staatsarchiv.sachsen.de/download/100927_KO_ LeA_Fach_ELArch_WEB.pdf (Letöltés dátuma: 2017. december 19.) 41 Digitale Zwischenarchiv des Bundes. 2018/1. 79 Németországi levéltárakban gyűjtö? tapasztalatok
