Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról

Beszámoló

a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól

A Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi tevékenysége

A Levéltári Szakfelügyelet 2017-ben a Levéltári Kollégiumról és a levéltári szak felügyeletről szóló 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet alapján végezte tevékenységét, és ellenőrizte az 1995. évi LXVI. törvényben (Ltv.), valamint a 27/2015. (V.27.) EMMI rendeletben megfogalmazott szakmai követelmények teljesülését. A szakfelügyelet 2017. évi ellenőrzési munkájának alapját a vezető szakfelügyelő által összeállított, a Levéltári Kollégium egyetértésével és az Emberi Erőforrások Miniszterének jóváhagyásával kiadott Ellenőrzési Terv képezte, amelyet minden hazai működő közlevéltár és nyilvános magánlevéltár előzetesen megkapott.

Az ellenőrzésbe bevont levéltárak körét – az elmúlt évek gyakorlatához hasonlóan – a Magyar Nemzeti Levéltár által az Ltv. 17. § (2) c) pontja szerint vezetett nyilvántartás határozta meg. Ebben a nyilvántartásban továbbra sem szerepel az Ltv.-ben nevesített Földügyi és Távérzékelési Levéltár, ezért a vizsgálat erre az intézményre nem terjedt ki. Az év során megszűnt, illetve a Magyar Nemzeti Múzeumba olvadt a Semmelweis Orvostörténeti Múzeum, Könyvtár és Levéltár (iratanyagának végleges elhelyezése jelenleg is folyamatban van), így az idei szakfelügyeleti ellenőrzés ezt az intézményt sem érintette. A fentieken kívül 2017-ben még két hazai közlevéltár esetében nem végzett vizsgálatot, illetve raktárminősítést a szakfelügyelet: a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem Levéltára és Székesfehérvár Megyei Jogú Város Levéltára esetében. E helyszíneken a raktárminősítést az épületek átalakítása miatt a következő évre kellett halasztani. Mindezek alapján a vezető szakfelügyelő és a közlevéltári szakfelügyelők ebben az évben összesen 44 hazai közlevéltárat ellenőriztek, illetve minősítették raktáraikat.

A negyven hazai nyilvános magánlevéltárat két magánlevéltári szakfelügyelő a 2014-ben megfogalmazott ellenőrzési stratégia alapján, egyedi ellen2018/1.

7