Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
A BA cégek iratait csak akkor veszi át, ha azok többségi állami tulajdonban állnak (például: Deutsche Bundesbahn). A levéltár hasonlóan viszonyul a legnagyobb NDK vállalatok irataihoz, így például az állami külkereskedelmi társaság levéltári anyagát átvette. A szövetségi állami jelentőségű üzemek dokumentumait azonban a tartományi levéltárakba utalták. A köziratok levéltári átvétele nem minden esetben folyik gördülékenyen, ez részben a jogszabályi változásokra vezethető vissza, amelyet az iratképzők csak lassan alkalmaznak. A Bundeskanzleramt dokumentumai olykor hiányosan érkeznek meg a levéltárba, mivel a politikusok hivatali terminusuk végén kiemelik a lényeges dokumentumokat a regisztratúrából, hogy emlékirataik megírását segítsék. Az iratok visszaszolgáltatása nem egyszer elmaradt, és végül a magániratnak számító párt vagy pártalapítvány anyagába kerültek. Helmut Kohl mandátumának végén számos dokumentumnak lába kélt, ami néhány évvel később a német országos sajtóban is jelentős visszhangra talált. A BA letétként és adományként is gyűjti a magániratokat, azonban az utóbbi gyarapodási formát előnyben részesítik, nehogy a tulajdonos egy rendezést követően visszakérje az anyagát. A magániratok átadásával kapcsolatos kérdéseket szerződésben rögzítik. Végül meg kell említeni egy speciális területet. A jogalkotó úgy rendelkezett, hogy minden német film biztonsági őrzési helye a Bundesarchiv lesz, ez azt jelenti, hogy Petabytokban mérhető adatmennyiséget kell digitálisan raktározni. A Sächsisches Staatsarchiv gyűjtőterületi gyakorlata Az StA gyűjtőterületi munkája számos szempontból hasonlít a szövetségi levéltáréhoz. Az intézmény honlapján keresztül is segíti az iratképzőket. 30 Egyrészt pár kattintással elérhető jegyzéket tesz közzé az iratátadásra kötelezett szervekről, mintajegyzőkönyveket publikál, valamint közzétesz egy listát azon dokumentumtípusokról, amelyeket nem kíván a levéltári átadás során átvenni. Ugyancsak a világhálón teszi közzé a levéltárat és a közfeladatot ellátó szerveket levéltári szempontból érintő jogszabályokat, iratkezelési szabályzatokat és irattári terveket. E jegyzékek egyébként tartalmaznak olyan tételeket is, amelyek levéltári engedély nélkül is megsemmisíthetők. 31 30 A levéltár elmúlt tíz éve gyűjtőterületi munkájának legfontosabb adatai a beszámoló végén szereplő függelékben olvashatók. 31 A legtöbb említett előírás és ajánlás itt érhető el: http://www.staatsarchiv.sachsen.derechts 72 Levéltári Szemle 68. évf . Bozó – Schramek – Zámbó
