Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Kilátó - Bozó Péter – Schramek László – Zámbó István: Németországi levéltárakban gyűjtött tapasztalatok
utóbbi állampártjának és társadalmi szervezeteinek, illetve az NDK többi pártjának dokumentumait öleli fel. 17 A napi gyűjtőterületi munka folyamán a szövetségi kormány és háttérintézményei a már szükségtelen – akár a minősített és hírszerzési – irataikat, legfeljebb 30 év elteltével felajánlják a levéltár részére. A felkínált dokumentumok maradandó értékéről a levéltárosok döntenek. A jogszabály e feladat végrehajtása érdekében biztosítja a jogot a levéltárosoknak, hogy az iratokat a helyszínen megvizsgálják, és azokba betekintsenek. 18 A szövetségi kormány azon hivatalai, amelyek illetékességi területe csupán egy meghatározott városra, kerületre vagy szövetségi tartományra terjednek ki, a helyi levéltáraknak is felajánlhatják irataikat megőrzésre hivatali feletteseik engedélyével. 19 A levéltári átadást követően a dokumentumok tulajdonjoga megváltozik, azok nem az iratképzőé, hanem a levéltáré lesznek. Innentől az átadó sem kölcsönözheti vissza a dokumentumokat. A tartományi jogszabályok közül példaként a szászországit (ArchGS) megtekintve azt látjuk, hogy az itteni központi állami levéltár a helyi kormányzat és jogelődei dokumentumait gyűjti. A kerületek és városok a saját intézményük, továbbá a területükön működő egykori állami vállalatok, tsz-ek stb. dokumentumaiért felelősek. 20 A közfeladatot ellátó szervek azonban itt is a szövetségi törvényben vázolt kötelezettségekkel számolhatnak munkájuk során, azaz legfeljebb 30 év elteltével minden iratukat fel kell kínálniuk a tartományi levéltárnak. 21 A drezdai törvényhozás továbbá lehetővé tette az egyházi és a civil szervezeteknek, hogy írott örökségüket ajándékként vagy letétként a tartományi levéltár részére átadják. 22 A tartományi archívumnak hat hónap áll rendelkezésére, hogy a felkínált iratok levéltári/maradandó értékéről döntést hozzon, és az iratbeszállítást megkezdje. 23 A döntési határidő Berlinben 12 hónap, az egyéb szabályok azonban megegyeznek a Drezdában érvényes előírásokkal (ArchGB). 24 17 BArchG 3. § 2. 18 BArchG 5. § 1–2. és 6. § 2. 19 BArchG 7. §. 20 ArchGS 13. §. 21 ArchGS 5. §. 22 ArchGS 7. §. 23 ArchGS 6. §. 24 ArchGB 7. §. 70 Levéltári Szemle 68. évf . Bozó – Schramek – Zámbó
