Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
meg a selejtezés és a levéltári átadásra történő előkészítés a közös hivatal vezetőjének felügyeletével. Újításként vezettük be azt is, hogy olyan hivataloknál, ahol az iratanyag közvetlen fizikai veszélynek, pusztulásnak volt kitéve, ott nem csak felszólítottuk a hivatalt a tarthatatlan állapot azonnali megszüntetésére, hanem néhány héten belül megismételtük a helyszíni ellenőrzést, meggyőződve a jogszabálysértő állapot megszüntetésének érdekében hozott intézkedésekről. Ennek a gyakorlatnak a korábbi elmaradása miatt sajnálatos módon több település maradandó értékű iratanyaga részben menthetetlenül elpusztult. Az új gyűjtőterületi stratégia fontos elemét képezte – kísérleti jelleggel –, hogy egy járás prioritást élvezzen az ellenőrzések sorában. A tapasztalatok ebben az esetben is visszaigazolták elvárásainkat. Kialakult egy eddigieknél közvetlenebb kapcsolat egy járás önkormányzati hivatalainak jegyzőivel, egyes településeinek polgármestereivel, ami tovább növelte a levéltári munka presztízsét. 2017-ben kiemelten ellenőriztük az Edelényi járás településeit, ahol munkánk eredményeként várhatóan egy éven belül a járás minden közös önkormányzati hivatala az 1999. évvel bezárólag átadja maradandó értékű iratait levéltárunknak és elvégzik az évtizedek óta elmaradt selejtezéseket. Az Edelényi járás kiválasztását szakmailag az indokolta, hogy a korábbi korszakok során itt történt a legnagyobb iratpusztulás. Egy járás kiemelt ellenőrzése emberi oldalról is indokoltnak tekinthető. A szomszédos települések jegyzői érthetően sokkal inkább kapcsolatban állnak és ismerik egymást, mint távolabbi kollégáikat. Ebből adódóan a levéltári ellenőrzés – és az abból következő feladatok – egymás közti egyeztetése, megvitatása megszokott és érdemben mozdítja elő a levéltári átadást. Olyan esetben pedig, amikor egy járásban csak egy település került ellenőrzésre, előfordult már, hogy a jegyző személyes „támadásnak” vette a hatályos magyar jogszabályok betartásának számon kérését, mondván, tájékozódott a környező községekben és máshol „nincs ilyen feladat.” Egy-egy járás teljeskörű ellenőrzésének lebonyolítása mellett további stratégiai lépésként megkezdtük az 1990-es években megyénk területén létrejött új, önálló települések lejárt őrzési idejű, maradandó értékű iratainak levéltári átadásra történő előkészítésének előmozdítását. Ezeknek az irategyütteseknek levéltárba kerülése megyénk története szempontjából különösen értékesek, hiszen magukban foglalják az önállósodási folyamat, az ebből következő pereskedések és az ezeket megelőző népszavazások dokumentációját is. 2018/1. 41 Az MNL gyűjtőterüle? tapasztalatai...
