Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Vér Eszter Virág: Vándorünnep: történeti kutatások lehetőségei Párizsban
74 Levéltári Szemle 68. évf . Az Archives nationales-ban – a beiratkozás során elkészített espace personnel birtokában – azt tapasztalhatjuk, hogy azonosító és jelszó birtokában a levéltár központi oldaláról bárhol benyújthatóak a raktári kérések. A korlátozás kizárólag a kért anyagmennyiséget érinti. E lőzetesen egy adott napra mindössze 3 őrzési egységnyi – rendszerint doboznyi – iratanyag kérhető, de újabb dátumok kiválasztásával további előjegyzések eszközölhetőek. (Az át nem vett megrendelések esetében engedélyeznek kisebb türelmi időt, amely további egynapi őrzést jelent, s ezt követően küldik csak vissza az át nem vett anyagot. Átvett iratanyagok esetén a kutató kérésére további, esetenként folyamatos hosszabbítások lehetősége is biztosított.) Tekintettel arra, hogy – ellentétben a magyarországi gyakorlattal – az intézményben dolgozó raktárosok nem képzett levéltári szakszemélyzet, ezért nem feladatuk a kérések levezetése, ahogyan arra számos példa ismert más európai levéltárakból is (p é ldául a HHStA esetében). A kutatás során egyidejűleg egyetlen doboznyi iratanyag áttekintése engedélyezett, ezt követően kérhető, szintén egyenként a kikért anyagok tov ábbi kiadása. Az aznapra kikért iratanyagok végleges, raktárba való visszaküldését követően is folytatható a kutatás újabb kérések leadás ával, amelyet előreláthatóan ¾1 óra várakozási időt követően tudnak teljesíteni. Az 1979-ben hatályba lépő francia levéltári törvényben meghatározott kutatási korlátozások a 19. századra irányuló kutatásaimat nem érintették, a hazai gyakorlathoz hasonlóan. A jogszabály a kutatások engedélyezését az irat keletkezésétől számított 30 éves kutatási határ kijelölésével szabályozza. A személyiségi jogok védelmében 150 éves kutatási korlátozás érvényesül azon dokumentumok esetében, amelyek különleges személyes adnak minősülő – egészségi állapotra utaló – információkat is tartalmaznak és a korlátozás 120 évre csökken a születési adatokat is magában foglaló iratok kutatása esetén. 100 évre terjedő kutatási korlátozás van érvényben a bírósági iratanyag, valamint olyan egyéb statisztikai céllal készült dokumentumok esetében, amelyek személyes és családi vonatkozású információkat is rögzítenek. 60 éves kutatási korlátozást határoz meg a törvény az államtitoknak minősülő, valamint a nemzetbiztonsági adatokat tartalmazó iratokat illetően, valamint személyes jellegű magáninformációkat rögzítő dokumentumok esetében is. A Bibliothèque Nationale (France) esetében szintén hasonló kutatási feltételek fogadják a kutatókat. A beiratkozást követően, kötelezően kitöltött espace personnel birtokában és a BnF központi honlapjáról történő sikeres bejelentkezés után raktári kérések bárhonnan továbbíthatóak. A korlátozás ez esetben is kizárólag a kért men ynyiséget érinti: egy adott napra mindössze hat könyvészeti anyag kérhető, de újabb dátumok kiválasztásával további előjegyzésekre van lehetőség. Előrendelés esetén a megadott időponttól való eltérés esetén a kéréseket kevesebb mint fél órán belül visszaszállítják a raktárba, hacsak a központi számon nem jeleztük esetleges késésünket, vagy nem módosítottuk korábbi kérésünket. S bár a raktári rendelések ismételten benyújthatóak, ez általában a vártnál lényegesen több időt vehet igénybe. Vér Eszter Virág
