Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Laczlavik György – Sági Éva – Telek Ágnes: Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
56 Levéltári Szemle 68. évf . A városi közterekhez kapcsolódik a Salzburgi Városi Levéltár egy másik projektje. Salzburg utcanévtábláihoz kapcsolódva, azok mellé, alá kis ismertetőket helyezett el a város, mely az utca névadását magyarázza. A táblák szövegeit a levéltár állította össze. A leírásokat a város honlapjáról elérhető, interaktív térképbe is beépítették. Emlékezet a hálón Az alábbiakban néhány olyan, ausztriai levéltárak által épített online adatbázisról lesz szó, melyek a hagyományos, levéltári nyilvántartó rendszereken túlmenően szolgálják a közösség emlékezetét. 12 A St. Pölteni Püspöki Levéltárban (Diözesanarchiv St. Pölten) betekintést nyerhettünk az adatbázis-építést szolgáló digitalizálási folyamatba. A Dr. ?omas Aigner vezette intézmény úttörő szerepet játszik a levéltári anyagok, elsősorban anyakönyvek és oklevelek digitalizálása terén. A Monasterium.Net 13 oklevél-digitalizáló projektet 2002-ben kezdték meg, a templomi anyakönyvek digitalizálását összefogó Matriculaportált 14 2008-ban indították. Mára mindkettő nemzetközi méreteket öltött. 15 Az ő tevékenységük volt az egyik kiindulópontja az ICARUS egyesület ( International Centre for Archival Reseach ) megalapításának. Az egyesület ma több mint 170 taggal rendelkezik világszerte (köztük magyar intézményi tagokkal is), elnöke Dr. ?omas Aigner . 16 A digitalizálás tapasztalatairól Franz Kotzian és Eugen Novak , a Püspöki Levéltár munkatársai osztották meg velünk tapasztalataikat. Habár a levéltárnak van kiépített digitalizáló műhelye, a feldolgozás túlnyomó részét külső szolgáltatóval (Qidenus) csináltatták, csak a kényesebb (sérült, hiányos) anyagokat digitalizálták helyben. A digitalizáló cég többek között autistákat is alkalmaz, akik monotóniatűrésük miatt kiváló munkát végeznek. A levéltár munkatársai a digitális adatokat utólag vis zszaellenőrizték: ez sok, aprólékos munkát kívánt. A digitális állományokat duplán tárolják: online csak „tükrözött”, kicsinyített képeket tesznek hozzáférhetővé. Az állományokat egyrészt saját szerverükön tárolják, de emellett szolgáltató által biztosított tárhelykapacitást is igénybe vesznek. A megvalósítás anyagi hátterét Európai Uniós pályázatokból tudták fedezni. Elmondásuk szerint 10 évvel ezelőtt egyszerűbb volt támogatást szerezni digitalizálási projektekhez, ma már nehezebb, és az adminisztráció is bonyolultabb lett. Valamennyi anyakönyvük digitalizálva van, online kutatható. Az adatbázisokat eleinte fizetősre tervezték, de annyi panasz és kérés érkezett, hogy 12 Az ausztriai levéltárak által használt elektronikus levéltárakról (a téma összetettsége miatt) itt nem esik szó. 13 http://monasterium.net/mom/home?lang=deu (A letöltés ideje: 2017. november 20.) 14 http://data.matricula-online.eu/de/ (A letöltés ideje: 2017. november 20.) 15 http://www.dasp.at/geschichte (A letöltés ideje: 2017. november 20.) 16 http://icar-us.eu/about-us/ (A letöltés ideje: 2017. november 20.) Laczlavik – Sági – Telek
