Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Laczlavik György – Sági Éva – Telek Ágnes: Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
51 2018/3. az 1923-ban elfogadott műemlékvédelmi törvényben 9 megfogalmazottakra utal. Tartalmazza azoknak a hivataloknak a neveit, melyek saját levéltár alapítására jogosultak, így a közigazgatási bíróság és a legfelsőbb bíróság, továbbá például a nemzeti könyvtár (Österreichische Nationalbibliothek) mellett az egyetemeknek is lehet levéláruk, természetesen azonban felajánlhatják irataikat az Osztrák Állami Levéltárnak is. A tartományi levéltárak miniszterelnöki engedéllyel átvehetnek iratokat a területükön lévő állami hivataloktól is. Az egyéb levéltártípusokat csak megemlíti (Bundes-, Landes-, Kommunal- und Privatarchiven), amikor előírja (4. § 2. bekezdés), hogy az Osztrák Állami Levéltárnak (ÖStA) nyilvántartást kell vezetnie (Archivregister) 10 a levéltárakról. Levéltárak feladatai Az egyes tartományi levéltári törvények határozzák meg a tartományi levéltárak feladatait. A különbségek ellenére mindegyik törvény az egyik legfontosabb levéltári feladatként a tanácsadást említi, mely szerint a tartományi levéltár (Landesarchiv) támogatást nyújt (Beratung) a tartomány hatóságai és hivatalai, a községek és egyéb közfeladatot ellátó szervek számára iratkezelésük, és a keletkeztetett iratok megőrzése tekintetében, megengedve, hogy a szövetségi állam hivatalai és magánlevéltárak is kérhetnek konzultációt. Illetékesség tekintetében a szövetségi törvényhez hasonlóan megengedik, hogy a szövetségi hivatalok anyagai is bekerüljenek a levéltárba. Erre nagyon jó példát találunk Stájerországban és Alsó-Ausztriában is. A legjelentősebb eltérés a magyar gyakorlattal szemben, hogy az önkormányzatoknak (városok, községek, kerületek) előírják, hogy saját maguknak kell gondoskodniuk levéltári anyagukról. Ez azt jelentené, hogy saját levéltárakat kellene fenntartaniuk, azonban sajnos ez a legtöbb helyen nincs így. Nagyon sokszor hiányzik a szakértelem, ezért az Alsó-ausztriai Tartományi Levéltár tanfolyamokat szervez az önkormányzatok erre kijelölt munkatársai számára. A levéltár nem hatóság, így csak tanácsadási jogkörrel bír, erre azonban nem minden község fogékony. Alsó-Ausztria mintegy 570 önkormányzata közül, csak mintegy 120 községgel sikerült kielégítő kapcsolatot létesítenie a levéltárnak. Természetesen az önkormányzatok dönthetnek úgy is, hogy levéltári anyagukról közösen gondoskodnak, vagy beadják az illetékes tartományi levéltárba. Miután a karintiai szabályozásba is bekerült a fent említett kötelezettség, a tartományi levéltár szerződést kötött Klagenfurt várossal, mely szerint az elvégzett munkáért és őrzésért a város ellenszolgáltatással tartozik a levéltárnak. 9 Bundesgesetz betreffend den Schutz von Denkmalen wegen ihrer geschichtlichen, künstlerischen oder sonstigen kulturellen Bedeutung (Denkmalschutzgesetz - DMSG) StF: BGBl. Nr. 533/1923 https:// www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10009184 (A letöltés ideje: 2017. november 23.) 10 http://www.oesta.gv.at/site/5172/default.aspx (A letöltés ideje: 2017. november 23.) Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
