Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
Kurucz Ádám A Magyar Nemzeti Levéltár gyűjtőterületi tapasztalatai önkormányzati hivatalok vizsgálata alapján Borsod-Abaúj-Zemplén megyében Bevezetés E rövid összefoglaló célja egyrészt a Magyar Nemzeti Levéltár Borsod-Abaúj- Zemplén Megyei Levéltára illetékességébe tartozó XXIII. (tanácsok) és XXXVII. (megyei jogú városok, városi és községi önkormányzatok) fondfőcsoportok szerveinek körében végzett gyűjtőterületi munka eredményeinek összefoglalása, másrészt az e szakmai tevékenység során 2017-től alkalmazott új koncepció ismertetése. „A hatályos szabályok szerint a levéltárak ma csak a maradandó értékek fennmaradásának biztosítása céljából végzik a köziratok kezelésének ellenőrzését, ” 1 valamint az iratkezelési szabályzatok véleményezését. Ezért a tárgyalt időszakban elsősorban az évtizedeken keresztül átvenni nem tudott tanácsi, majd önkormányzati iratanyagok felmérését végeztük el és mozdítottuk elő mielőbbi átadásukat a levéltár részére. A nem selejtezhető irattári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében a 27/2015. (V.27.) EMMI rendelet 8. § 3. bekezdésének 2 előírásai szerint ellenőriztük a hivatalok iratainak védelmét és az iratkezelések rendjét a szerv iratkezelési szabályzata és az általános jogszabályi előírások alapján. Szervellenőrzéseink kiterjedtek az iratok irattári terv szerinti csoportosításának, irattári tételbe sorolásának szúrópróbaszerű vizsgálatára, valamint az iratok nyilvántartásával, az ahhoz kapcsolódó segédletek vezetésével, az irattári anyag szakszerű kezelésével, biztonságos őrzésével és használatával kapcsolatos előírások végrehajtására. Számba vettük a végrehajtáshoz szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételeket, valamint feltártuk a maradandó értékű 1 Erdész – Hermann – Kenyeres – Mózessy – Molnár – Tilcsik – Tyekvicska – Á . Varga, 2011. 22. 2 Magyar Közlöny 2015. május 27. 6524. 2018/1. 23 FORRÁS ÉS ÉRTÉK
